Per un'importante azienda cliente leader a livello globale nell'automazione dei processi logistici, che progetta e fornisce soluzioni integrate (sistemi, software e servizi di manutenzione) per ottimizzare le operazioni e migliorare l'efficienza dei propri clienti, siamo alla ricerca di un/una Service Support Assistant (Amministrazione).
Attività principali
La risorsa, inserita all'interno del team Service, si occuperà di attività amministrative e di supporto operativo legate alla gestione delle commesse e ai servizi tecnici.
* Preparazione dei consuntivi per i clienti e gestione del processo di fatturazione
* Apertura e chiusura commesse sul sistema ERP (JDE/Tungsten)
* Interazione con clienti e fornitori per aspetti amministrativi e gestionali
* Emissione ordini ai fornitori e verifica dei consuntivi/report dei subappaltatori
* Gestione note spese e ore dei tecnici sui vari progetti
* Verifica della fatturazione clienti/fornitori e emissione autofatture fornitori esteri
* Prenotazionetrasferte (hotel, voli, ecc.) per il personale tecnico
Competenze richieste
* Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi
* Utilizzo di software gestionali (ERP) e del pacchetto Office (Excel in particolare)
* Esperienza nella gestione di fatture e nel monitoraggio dei pagamenti
* Conoscenza base/intermedia della lingua inglese
Soft skills
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Flessibilità e capacità di adattarsi a nuove procedure e strumenti
* Attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione delle scadenze
* Buone doti relazionali e comunicative, anche in contesti interfunzionali
* Capacità di lavorare in autonomia
Inquadramento e condizioni
Contratto: CCNL Metalmeccanico – inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.
Orario: full time 9:*******:00, con flessibilità in ingresso e in uscita.
Modalità di lavoro: possibilità di smart working.
Ambiente internazionale, dinamico e in costante crescita.
Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare in un contesto tecnologicamente avanzato e orientato all'innovazione, inviaci la tua candidatura!
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