Per Boutique Law Firm con sede a Milano, ricerchiamo una figura di Front Office & Office Assistant. Il ruolo prevede un importante presidio delle attività di accoglienza, affiancato da responsabilità di office management e gestione operativa dello studio, con un coinvolgimento trasversale sia su attività di segreteria legale sia su aspetti organizzativi e di personal assistance a supporto del Managing Partner.
Responsibilities
* Accoglienza di clienti e visitatori
* Gestione delle sale riunioni e supporto durante gli incontri
* Gestione del centralino
Attività operative e gestione ufficio
* Pagamento fatture dei collaboratori e gestione fornitori
* Ordini di cancelleria e materiali di consumo
* Supporto nella gestione quotidiana degli spazi e dei servizi generali
Segreteria organizzativa e supporto allo studio
* Gestione delle agende dei professionisti
* Organizzazione trasferte (prenotazione viaggi e hotel tramite agenzia)
* Supporto nelle attività di deposito telematico
Supporto al Managing Partner (attività di personal assistant)
* Organizzazione di viaggi personali
* Monitoraggio scadenze personali (es. polizze, attività amministrative)
Your Profile
Requisiti
* Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente all’interno di studi professionali
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Costituisce un plus la conoscenza delle attività di deposito telematico
Soft Skills
* Flessibilità operativa, precisione e affidabilità
* Attitudine pratica, spirito di iniziativa e approccio proattivo
* Discrezione e riservatezza
Si offre
* Contratto: tempo indeterminato
* Orario di lavoro: dalle 9 alle 19 con due ore di pausa pranzo
Sede di Lavoro: Milano Centro
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