FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore automotive concessionaria con sede a Milano zona Bisceglie selezioniamo:
IMPIEGATO/IMPIEGATA BACK OFFICE NOLEGGIO SETTORE AUTOMOTIVE
Di cosa ti occuperai?
La risorsa sarà inserita all interno dell ufficio amministrativo/commerciale e seguirà l intero iter di gestione degli ordini di noleggio provenienti dai portali dei noleggiatori e della casa madre, fino all immatricolazione e fatturazione della vettura.
* Gestione degli ordini di noleggio in arrivo a gestionale e inserimento/creazione ordini
* Verifica ok ad immatricolare sui portali noleggiatori
* Verifica risposta invio OCF/CCF da portale casa madre (Stellantis)
* Richiesta autorizzazione all immatricolazione ai noleggiatori
* Gestione, stampa e archiviazione distinte di conformità
* Invio documentazione di conformità ai noleggiatori e caricamento sui portali dedicati
* Fatturazione vetture a società di noleggio
* Gestione pratiche su portali ALD, ARVAL, LEASYS e inserimento ordini a gestionale
* Inserimento targhe su programmi Infinity e Cronos
* Trasmissione file a Stellantis
* Monitoraggio della pratica fino a completamento del processo (immatricolazione e fatturazione)
È prevista formazione specifica sui gestionali aziendali, sui portali della casa madre e sui portali dei noleggiatori.
Hai queste competenze e caratteristiche?
* Esperienza - anche breve - nel ruolo, preferibilmente presso concessionarie o realtà del settore automotive/noleggio
* Conoscenza del processo di immatricolazione e dei principali documenti amministrativi (fattura, conformità, ecc.)
* Buona conoscenza di Excel (in particolare CERCA.VERT; non è richiesta conoscenza delle tabelle pivot)
* Precisione, organizzazione, capacità di gestione delle scadenze e attitudine al lavoro in team
Costituirà titolo preferenziale la provenienza dallo stesso settore.
Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
Offerta Contrattuale:
Contratto: tempo determinato in somministrazione 6/12 mesi, finalizzato all inserimento diretto a tempo indeterminato in azienda;
CCNL di riferimento: Commercio;
La retribuzione sarà commisurata all esperienza maturata.
Luogo di lavoro: Milano zona Bisceglie.
Se pensi di avere le competenze e l attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura! ? #LI-AC2
Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
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L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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