Per azienda operante nel settore edilizio, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come
Front Desk /Receptionist,
che supporti le attività di accoglienza e segreteria.
Posizione La risorsa selezionata sarà il punto di riferimento dell’ufficio e si occuperà di:
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Ricezione e smistamento telefonate ·
Accoglienza clienti e visitatori in sede ·
Monitoraggio e supervisione mail aziendale ·
Gestione appuntamenti e coordinamento delle sale riunioni ·
Gestione e organizzazione delle trasferte aziendali (prenotazioni viaggi, alloggi e logistica) ·
Gestione dell’archivio documentale cartaceo e digitale ·
Supporto operativo ai diversi reparti interni
Requisiti ·
Ottime doti comunicative e relazionali ·
Precisione, affidabilità e massima puntualità ·
Ottime capacità di gestione della logistica dell’ufficio ·
Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare
Excel e Word,
della posta elettronica
Outlook
e delle piattaforme
Microsoft Teams
e
Google Meet ·
Gradita esperienza pregressa in ruoli analoghi
Cosa offriamo ·
Inserimento in un atmosfera professionale e stimolante ·
Formazione iniziale e possibilità di crescita ·
Ufficio in zona centrale ·
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì ore 12:00 – 18:00
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.