Centralinista - settore studi professionali

Azienda di professionisti specializzati nella gestione contabile, fiscale e societaria, nati con l'obiettivo di semplificare la burocrazia e guidare la crescita di imprese, professionisti e privati, apre nuovi studi e ricerca personale.

Descrizionedelruolo

Si ricerca una figura solare, precisa e organizzata a cui affidare la gestione del centralino e l'accoglienza dello studio. Essendo il \"biglietto da visita\" della struttura, la risorsa selezionata avrà il compito di accogliere i clienti e gestire i flussi di comunicazione in entrata con la massima professionalità e cortesia.

• ?Gestione del centralino telefonico: ricezione, filtro e smistamento delle chiamate ai professionisti di riferimento.
• ?Accoglienza dei clienti in arrivo presso lo studio e gestione della sala d'attesa.
• ?Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (corrieri, raccomandate) e monitoraggio della casella mail generica dello studio.
• ?Supporto nella pianificazione delle sale riunioni e coordinamento dei relativi calendari.
• ?Piccole attività di supporto alla segreteria (es. scansione di documenti, preparazione dei faldoni per i clienti, inserimento dati di base).

• ?Diploma di scuola media superiore.
• ?Esperienza anche breve in ruoli di centralino, reception o front-office, preferibilmente in contesti professionali o aziendali strutturati.
• ?Standing curato e ottima proprietà di linguaggio.
• ?Puntualità svizzera e forte senso dell'ordine.
• ?Buona conoscenza del Pacchetto Office e utilizzo della posta elettronica.

• ?Contratto: Tempo Determinato iniziale finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato (valutabile sia in formula Full-Time che Part-Time orizzontale, es. 09:00 - 13:00).
• ?Benefit:
  • ?Ambiente di lavoro dinamico, giovanile e accogliente.
  • ?Pausa caffè e snack gratuiti in area break.
  • ?Divisa aziendale o indennità di abbigliamento per il front office.

Sede di lavoro : Viterbo.