Etjca S.p.a. Il nostro cliente è un'azienda leader nella fornitura di tecnologie per la pesatura e l'affettatura nei settori del commercio e della distribuzione e nei sistemi industriali di pesatura, etichettatura. Per la sede brianzola (vicinanze Desio-MB), ci ha incaricati la selezione di un/una: SEGRETARIA SERVIZI GENERALI L.68/99 Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata si occuperà dei servizi generali in azienda Nello specifico si occuperà di: - Ritiro documentazione aziendale presso posta e banca - Consegna e Ritiro autovetture aziendali in supporto al personale dipendente (lavaggio auto, carburante o cambio gomme, accompagnamento personale da/verso officine autorizzate) - Ordinamento archivio cartaceo documentazione aziendale - Organizzazione viaggi e trasferte per personale e ospiti, sia tramite account aziendali che tramite agenzia viaggi; prenotazione spostamenti, pernottamenti, pranzi e/o cene - Definizione convenzioni con hotel e/o ristoranti - Organizzazione logistica di meeting ed eventi interni aziendali o con clienti (comprese prenotazione di strutture/sale, pernottamenti, ristorazione o eventuale catering), su input di Direzione, Marketing, Vendita o Risorse Umane. - Gestione carta di credito aziendale e rendicontazione spese - Contatti con onlus/fornitori per regalistica di Natale distribuzione al personale - Ordini e distribuzione cancelleria con fornitore - Supporto al Marketing per ordini di gadget e cancelleria brandizzata da fornitore in accordo con reparto Marketing e Risorse Umane - Ordini fornitore (grafica e stampa) per: buste postali, buste note spesa, rapportini di intervento cartacei ed eventuali progetti ad hoc in accordo con reparto Marketing - Ordine biglietti da visita tramite piattaforma interna in accordo con il reparto Risorse Umane - Invio Telegrammi su richiesta di altri uffici o filiali - Gestione e smistamento di due caselle di posta aziendali - Invio corrispondenza tramite pec aziendale su richiesta di altri uffici - Corrispondenza digitale in firma a DG e firme digitali con Business Key - Filtro per DG su documenti in firma per vari uffici ove richiesto - Approvazione prenotazione Sale sede di Desio - Interfaccia per richieste di traduzioni documentazione, mediante contatto con traduttore esterno Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni: - Iscrizione al collocamento mirato l.68/99 - Esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolo di addetto ai servizi generali maturato presso realtà mediamente strutturate - Patente B - Buona conoscenza del pacchetto office - Buone capacità comunicative e di interfaccia con realtà ed uffici differenti - Capacità di condurre autovetture dotate di cambio manuale e automatico Sede di lavoro: Vicinanze Desio (Mb) Orario di lavoro: P.time 25 ore settimanali mattina Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato/determinato scopo assunzione Pacchetto retributivo a budget: CCNL Metalmeccanica Industria, RAL indicativa 16 - 17K IMPORTANTE: Il presente annuncio è esclusivamente rivolto a candidati di entrambi i sessi Appartenenti alle Categorie Protette con percentuale di invalidità NON inferiore al 46% Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato