Segretaria di Direzione
Il/la candidato/a, a diretto riporto del CEO/Presidente si occuperà di garantire il supporto operativo, organizzativo e relazionale alla Direzione Generale e al Board, assicurando la gestione snello delle agende, della comunicazione interna ed esterna e del coordinamento tra le funzioni aziendali, nel rispetto di riservatezza, precisione e tempestività.
Attività
- Gestione e ottimizzazione agende e appuntamenti del CEO e del Presidente, pianificando riunioni, trasferte e incontri istituzionali.
- Supporto alla preparazione e alla diffusione di materiali di Board e Comitati (slide, ordini del giorno, minute).
- Gestione autonoma di viaggi, trasferte e note spese della Direzione.
- Supporto all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali della Direzione (meeting, workshop, convention).
- Supervisione del flusso documentale riservato (contratti, delibere, corrispondenza confidenziale).
- Gestione della posta e della legal mail.
- Collaborazione con la funzione HR & ESG e Legal & Compliance per processi di, firme e comunicazioni interne.
- Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche, linguistiche o cultura equivalente;
- Pregressa esperienza di 3 anni in analoga mansione presso realtà strutturate o direzioni complesse;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Soft skills: buone doti comunicative e relazionali, problem solving, capacità di lavorare in modo autonomo e organizzato, precisione e puntualità ne completano il profilo.
Sede di lavoro
Parma.
PIESSEPI S.r.l. garantisce le pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a visionare sul sito l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs 196/03) e GDPR-Regolamento Unione Europea 679/2016. Aut. Min. Lavoro e Politiche Sociali dlgs 276/2003 codice /2019.
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