In.HR Agenzia per il lavoro, ricerca per importante azienda operante nel settore del trasporto del freddo:
SEGRETARIO/A DI FILIALE / IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI FILIALE
La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.
Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:
* Gestione front office (autisti e fornitori)
* Gestione quotidiana delle chiamate e della posta elettronica
* Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
* Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
* Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
* Gestione cassa dell’agenzia
* Gestione ordini e forniture dell'agenzia
* Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
* Archiviazione dei contratti clienti
* Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale
* Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi
* Diploma/laurea ad indirizzo economico
* capacità di utilizzo della posta elettronica e del pacchetto office
* Interesse e curiosità per il contesto aziendale
* Spiccate doti comunicative
* Precisione e puntualità
Sede di lavoro: Argelato (BO)
Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì con orario centrale
Inserimento contrattuale: tempo determinato di sei mesi finalizzato all'assunzione stabile
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