Struttura attiva nel settore della logistica e della distribuzione ricerca un/una Segretario/a Amministrativo/a che, coordinandosi con i referenti operativi e il responsabile di sede, si dedicherà principalmente alla gestione documentale dei trasporti e alle pratiche amministrative del personale.
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Principali responsabilità
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Gestione e controllo della documentazione di trasporto
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Caricamento delle condizioni di trasporto e degli ordini nel gestionale aziendale
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Stampa, registrazione e archiviazione della documentazione logistica
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Gestione dell’archivio cartaceo e digitale
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Predisposizione di comunicazioni e reportistiche interne e per i clienti
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Gestione documenti interni relativi ad assunzioni e variazioni contrattuali
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Inserimento presenze dipendenti a gestionale
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Monitoraggio e rendicontazione della formazione obbligatoria e della documentazione sanitaria del personale operativo.
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Requisiti
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Diploma di scuola secondaria di secondo grado
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Buon utilizzo degli strumenti informatici e dei principali software gestionali
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Proattività, precisione e spiccate capacità organizzative
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Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con l’area operativa.
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Offerta
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Tempo determinato di 6 mesi prorogabile
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Orario full time.