Cerchiamo la voce del nostro studio.
E gli occhi sui nostri numeri.
Non cerchiamo chi esegue. Cerchiamo chi anticipa, organizza, comunica — e tiene sotto controllo ogni euro che entra e che deve entrare.
✦ Il profilo:
— Senso estetico raffinato, perfezione nell'esecuzione, occhio per i dettagli
— Anticipa le esigenze prima che vengano espresse
— Accogliente e presente: l'immagine dello studio passa anche da lei
— Mente ordinata: costruisce sistemi logici, non si limita ad archiviare
— Padronanza completa di Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
— Scrive in italiano impeccabile, con tono professionale e persuasivo
▸ Gestione & organizzazione quotidiana:
— In studio prima della titolare, ogni mattina
— Report continuo su impegni, scadenze e pratiche da preparare
— Gestione telefonate per conto della titolare, con filtro e sintesi
— Monitoraggio mail e PEC: report quotidiano catalogato per urgenza
— Briefing pre-riunione completo: la titolare arriva sempre preparata
— Archivio digitale e fisico in ordine con logica funzionale e continua
— Commissioni personali, logistica, accompagnamento e guida per conto
◆ Marketing, social & relazione clienti:
— Voce dello studio su LinkedIn e Instagram: tono autorevole e riconoscibile
— Campagne di comunicazione: contenuti, calendario editoriale, pubblicazione
— Cura dei clienti esistenti: follow-up proattivo, aggiornamenti, relazione costante
— Recupero clienti dormienti e azioni di riattivazione mirata
— Newsletter e comunicazioni periodiche ai clienti (novità fiscali, aggiornamenti)
— Reputazione online e immagine digitale dello studio sempre monitorata
★ Monitoraggio finanziario — area chiave:
— Controllo continuo di incassi e pagamenti dello studio con report periodici
— Report sull'equilibrio finanziario: entrate vs. uscite, liquidità, anomalie
— Monitoraggio degli extra: le prestazioni accessorie più redditizie, con tracciamento sistematico degli addebiti e verifica che nulla venga perso o non fatturato
— Alert proattivi su pagamenti attesi, ritardi, insoluti e posizioni aperte
— Dashboard aggiornata su Excel/Office 365 sempre disponibile e leggibile
◈ Requisiti: Patente B · Office 365 avanzato · Excel avanzato · Copywriting · Social media · Riservatezza assoluta · Italiano impeccabile
◈ Non richiesta competenza in software gestionali contabili
RAL di partenza: € 22.598| Rimborso spese previsto
CV con oggetto "Personal Assistant — [Nome Cognome]" a: contabilita@studiorigatocommercialista.it