Etjca Group, per una prestigiosa struttura alberghiera di lusso situata a Menaggio (CO), sul Lago di Como, sta selezionando un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell'area Finance, con focus sulle attività di amministrazione del personale e supporto HR operativo.
La figura lavorerà a stretto contatto con la responsabile Finance e l'HR di gruppo, occupandosi della gestione e verifica delle presenze tramite gestionale dedicato, dell'aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e delle attività di front e back office HR. Il ruolo prevede un costante supporto ai dipendenti per le principali tematiche amministrative e contrattuali, in un contesto strutturato, professionale e orientato all'eccellenza del servizio.
Dettagli contrattuali:
* Sede di lavoro: Menaggio (CO) Lago di Como;
* Orario di lavoro: full time, lunedì venerdì dalle 09:00 alle 18:00 o anche pae
* Contratto: somministrazione a tempo determinato fino a fine giugno 2026, con possibilità di proroga;
* Inquadramento: Livello C3 CCNL Industria Turistica AICA;
* Retribuzione: RAL 23.000 ;
* Benefit: ticket pasto da 8 + Vitto e Alloggio.
Responsabilità principali
* Verifica, controllo e corretta compilazione delle presenze del personale mediante utilizzo del gestionale ADP, assicurando l'accuratezza dei dati relativi e nel rispetto delle scadenze amministrative e delle policy aziendali;
* Inserimento, aggiornamento e gestione delle anagrafiche dei dipendenti, garantendo la completezza e la corretta archiviazione delle informazioni personali, contrattuali e amministrative all'interno dei sistemi aziendali;
* Gestione operativa dei buoni pasto, inclusa la predisposizione degli ordini tramite il fornitore di riferimento, il monitoraggio delle assegnazioni e il supporto ai dipendenti per eventuali richieste o segnalazioni;
* Svolgimento di attività di front office HR, fornendo supporto diretto ai dipendenti per richieste informative e chiarimenti su tematiche amministrative e procedurali;
* Gestione delle attività di back office amministrativo legate al personale, tra cui archiviazione documentale, aggiornamento dei report interni e supporto alle comunicazioni verso consulenti o funzioni esterne;
* Supporto informativo ai dipendenti su aspetti amministrativi e contrattuali quali TFR, modello TFR2, detrazioni d'imposta e documentazione correlata, garantendo chiarezza e correttezza delle informazioni fornite;
* Collaborazione costante con l'ufficio HR e le funzioni interne, contribuendo al corretto flusso delle informazioni e assicurando l'allineamento e l'aggiornamento puntuale dei dati amministrativi del personale;
Requisiti richiesti
* Diploma ad indirizzo amministrativo, economico o commerciale;
* Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo, supporto HR e/o data entry;
* Preferibile conoscenza del CCNL Industria Turistica AICA;
* Ottima conoscenza della lingua inglese;
* Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali;
Competenze e doti professionali
* Spirito analitico e attenzione al dettaglio;
* Approccio affabile e buone capacità comunicative;
* Precisione, riservatezza e affidabilità;
* Capacità di lavorare in modo organizzato e strutturato;
* Predisposizione al contatto con le persone e al lavoro in team.
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
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