Il nostro cliente realtà multinazionale con varie Business Unit, in costante crescita strutturale ed organizzativa, ci ha incaricati di ricercare un/una impiegato/a amministrativa da inserire stabilmente nel proprio organico nella BU di Engineering. Principali attività connesse al ruolo: - Si occupa delle attività relative alla gestione amministrativa di servizi/materiali necessari alla manutenzione di impianti civili o industriali. Più specificatamente: - Inserisce all’interno del sistema gestionale (JD) gli ordini di materiali/servizi acquistati “su piazza” - Controlla e verifica bolle; - Gestisce la parte amministrativa dei SAL (stato avanzamento lavori); - Codifica e ordina eventuali nuovi fornitori e richiede tutta la documentazione necessaria al loro inserimento nei gestionali aziendali; - Ottimizza gli acquisti supportando i site manager; - Gestisce i pagamenti e i contratti con gli studi esterni; - Inserisce nei vari sistemi gestionali (Adiuto; coswin) tutta la documentazione provenienti dai cantieri; - Gestisce la documentazione di legge (libretti di impianto); - Gestisce e coordina la formazione técnica obbligatoria per legge; Svolge attività di supporto nella raccolta della documentazione técnica richiesta dagli enti certificativi Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Benefit: - Orario flessibile Orario: - Orario flessibile Tipi di retribuzione supplementare: - Straordinario - Tredicesima Esperienza: - impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Obbligatorio)