PARDGROUP SPA Milano, Italia Human Resources Hybrid
Pardgroup SPA, società leader nei settori del Marketing Operativo sulla GDO / GDS, dei servizi Retail e delle vendite, in ottica di potenziamento della propria struttura ricerca un/unaHR Administration Specialist.
La risorsa, inserita all'interno della divisione People & Transformation e a riporto dell’Administration Leader, sarà incaricata della gestione dei rapporti di lavoro delle risorse (tempi determinati, indeterminati, intermittenti e stage), con particolare accento sull’amministrazione del personale e sul payroll, relazionandosi con tutti gli stakeholder divisionali e coordinandosi con il consulente esterno per l’elaborazione paghe.
Mansioni e responsabilità:
- Raccolta informazioni riguardanti le paghe e finalizzazione del processo di elaborazione cedolini;
- Gestione dei rapporti di lavoro: assunzioni, cessazioni, proroghe e rinnovi, contrattualistica, modulistica, stage, malattie, infortuni, maternità, distacchi, ecc.;
- Supporto payroll: presenze, straordinari, ferie e permessi, malattie, trasferte e trasfertismo, rimborsi spese, trattamenti integrativi, controllo cedolini;
- Politiche retributive e di crescita;
- Estrazioni ed elaborazioni di dati (costi del personale, ferie e permessi, quote di esenzione, dati per indagini statistiche, ecc.);
- Presidio delle attività di H&S;, con particolare riferimento alla formazione ed alla sorveglianza sanitaria;
- Gestione delle forniture welfare;
- Verifica ed autorizzazione delle fatture fornitori;
- Stesura di policy e processi;
- Revisione e ottimizzazione di processi, change management;
- Gestione delle piattaforme informatiche e dei consulenti applicativi.
Il candidato ideale avrà i seguenti requisiti:
- Laurea in materie umanistiche (con indirizzo HR), in giurisprudenza, economia e commercio o conoscenze equivalenti apprese on-the-job;
- Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo analogo o similare;
- Ottima conoscenza dei meccanismi di funzionamento dei cedolini;
- Conoscenza della normativa di riferimento e interesse al continuo aggiornamento;
- Conoscenza della suite Infinity Zucchetti (Workflow, Paghe Infinity, Organigramma);
- Buon utilizzo di Excel (funzioni e formule di maggior utilizzo, tabelle pivot);
- Organizzazione, precisione, problem solving, autonomia e orientamento al risultato;
- Orientamento al cliente (interno);
- Spirito di collaborazione.
- Payroll in senso proprio (gestione di sviluppo dei cedolini e adempimenti correlati);
- Inglese (livello B2 o superiore);
- Conoscenza delle dinamiche e della normativa propria del lavoro intermittente.
“Pardgroup SpA informa che la ricerca è rivolta ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77 e L. 125/91)”.
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