Staff Spa Agenzia per il lavoro, Filiale di Roma Centro, ricerca e seleziona per prestigioso cliente una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria Amministrativa da impiegare all'interno della propria struttura organizzativa. Descrizione della posizione La risorsa supporterà le attività di segreteria ed amministrazione, occupandosi della gestione documentale e dell'organizzazione delle attività degli uffici. Principali responsabilità - Gestione dell'agenda di appuntamenti, incontri e trasferte dei Responsabili - Interfaccia con le altri/e colleghi/colleghe nel medesimo ruolo delle altre strutture organizzative - Protocollazione della posta in entrata, uscita ed interna tramite sistema informatico - Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa - Data entry delle pratiche sui sistemi informatici aziendali - Smistamento PEC agli uffici competenti - Gestione delle scadenze amministrative - Supporto nella gestione di pratiche ed attività amministrative - Aggiornamento degli archivi cartacei e digitali - Supporto nelle attività operative degli uffici Requisiti - Gradita Laurea in Giurisprudenza o discipline equivalenti; - Gradita pregressa esperienza maturata nel ruolo - Buona conoscenza dei principali strumenti informatici - Precisione e capacità organizzative - Buone capacità relazionali e di comunicazione - Attitudine al lavoro in gruppo Offerta Inserimento in contesto strutturato con ambiente di lavoro collaborativo ed opportunità di crescita professionale. Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Inquadramento: Impiegato