Per una delle più importanti realtà italiane operanti nel settore assicurativo, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant che ha il compito di supportare i dirigenti nei rapporti con gli stakeholder interni ed esterni, principalmente nei consigli di amministrazione, top management e con i clienti. La risorsa affianchera due dirirgenti, ricoprendo le seguenti mansioni: - Preparare piani, stabilire le priorità e organizzare il calendario giornaliero e le attività personali per i dirigenti seguiti; - Organizzare e gestire la logística end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti); - Organizzare e gestire i piani di viaggio regolari e le relative disposizioni; - Fornire supporto in progetti e compiti come la preparazione di documenti, relazioni, proposte e presentazioni per discussioni e riunioni; - Organizzare e gestire la logística end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti); - Eseguire altri compiti come richiesto, in base alle esigenze e alle priorità. Must have: - Laurea Magistrale in Economia o affini; - 2-3 anni di esperienza lavorativa; - Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera (francese e/o tedesco); - Buone competenze informatiche (pacchetto MS Office); - Efficiente, organizzato e in grado di pianificare in anticipo e gestire/tenere traccia dei programmi; - Ottime capacità di pianificazione e organizzazione; - In grado di stabilire in modo flessibile le priorità tra agende concorrenti; - Capacità di cooperare senza problemi in un ambiente multiculturale. Soft skills: - Eccellenti capacità di problem solving e gestione del tempo; - Capacità di scomporre le informazioni non strutturate in componenti chiave; - Capacità di far fronte a richieste forti e contrastanti; - Forti capacità di comunicazione e relazione; - Atteggiamento discreto e riservato. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Somministrazione Retribuzione: €35.000,00 - €40.000,00 all'anno Benefit: - Computer aziendale - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Dal lunedì al venerdì