Assistente Amministrativo Edile Sede: Teramo (TE)
Società: agap2 – Società di consulenza ingegneristicaChi SiamoParte del Gruppo MoOngy, AGAP2 è un leader europeo nei servizi di consulenza ingegneristica e IT, con una presenza consolidata in 14 Paesi.Dal 2018, AGAP2 Italia supporta i principali player nei settori Costruzioni, Infrastrutture, Energy, Industrial Automation e Impiantistica, affiancando i clienti nella gestione tecnica, amministrativa e organizzativa di progetti complessi.Cosa cerchiamoPer un recente progetto in ambito edile presso la sede di Teramo, siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a Edile, che supporti le attività amministrative, contabili e di gestione documentale legate ai cantieri e alle commesse.La risorsa lavorerà a stretto contatto con ufficio tecnico, direzione lavori, amministrazione e fornitori, garantendo ordine, precisione e rispetto delle scadenze.Responsabilità principali Amministrazione e contabilitàGestione della documentazione amministrativa e fiscale.Supporto nella gestione di gare d’appalto e documentazione correlata.Gestione dei subappalti e dei SAL passivi verso subappaltatori.Emissione e controllo di fatture attive e passive.Inserimento dati contabili e prima nota.Supporto al commercialista o all’ufficio contabile.Archiviazione di documenti fiscali e amministrativi.️ Supporto ai cantieriRaccolta e verifica della documentazione di cantiere (DURC, POS, contratti, certificazioni).Gestione delle presenze del personale e rapporti con il consulente del lavoro.Preparazione della documentazione per Stati Avanzamento Lavori (SAL). Segreteria e organizzazioneGestione di email, telefonate e appuntamenti.Rapporti con clienti, fornitori ed enti (Comune, ASL, INPS, INAIL).Supporto nella preparazione di gare d’appalto o preventivi, se richiesto. Acquisti e fornitoriInserimento e controllo ordini di acquisto.Verifica di bolle e fatture fornitori.Monitoraggio delle scadenze di pagamento.RequisitiDiploma o Laurea in ambito amministrativo, contabile o tecnico.Esperienza di 2–5 anni in ruolo analogo nel settore edile o cantieristico.Conoscenza dei principali processi amministrativi di commessa.Familiarità con documentazione di cantiere e gestione subappalti.Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Cosa offriamoContratto a tempo indeterminato; Percorsi di formazione tecnica e soft skill; Follow-up costanti con il team HR e il Business Manager di riferimento; Inserimento in un contesto strutturato, dinamico e in crescita; Opportunità di sviluppo professionale nel settore costruzioni.AGAP2 è un equal opportunities employer: valorizziamo la diversità come fonte di arricchimento e garantiamo un ambiente di lavoro inclusivo. Le candidature sono aperte senza discriminazioni di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.Particolare attenzione è riservata alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).