Office Coordinator La risorsa affiancherà direttamente la Proprietà, ricoprendo un ruolo chiave nel coordinamento operativo e organizzativo delle attività, con elevato livello di autonomia e responsabilità. Il ruolo richiede una figura organizzata, preferibilmente con conoscenza diretta del settore immobiliare. Requisiti
Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi di assistenza direzionale o coordinamento operativo. Prevalentemente provenienti dal settore Real Estate: agenzie immobiliari strutturate, società di sviluppo o gestione immobiliare, studi di architettura, studi tecnici (geometri, progettazione, property, cantieri). Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità. Personale autonomo, preciso e orientato alla soluzione. Ottime capacità relazionali e comunicative. Abitato a lavorare in contesti dinamici con elevato livello di responsabilità. Massima discrezione e affidabilità. Ottima padronanza degli strumenti informatici.
Mansioni da svolgere
Gestione agenda complessa e organizzazione appuntamenti. Coordinamento delle attività operative e organizzative. Gestione e predisposizione documentazione immobiliare e amministrativa. Monitoraggio scadenze e avanzamento attività. Gestione delle risorse interne e monitoraggio costante dell’avanzamento delle attività del team commerciale. Gestione comunicazioni, email e corrispondenza. Supporto operativo diretto alla Proprietà. Analisi e implementazione di nuove procedure operative per semplificare e potenziare l’attività quotidiana. Coordinamento con collaboratori interni ed esterni. Affiancamento alla Proprietà nella gestione di pratiche complesse e scadenze istituzionali. Supporto nella gestione organizzativa delle attività professional.
Inserimento: immediato / da concordare. Sede di lavoro: tra Busto Arsizio / Saronno.
Collaborazione Partita IVA. Impegno full time con flessibilità oraria.
Il processo di selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). #J-18808-Ljbffr