Alfatherm S.p.A. è un'azienda italiana leader in Europa nella produzione di film termoplastici, con una specializzazione in PVC rigido, semirigido e plastificato. I nostri prodotti trovano applicazione in diversi settori: decorazione di superfici, arti grafiche, capsule ed etichette, metal lamination, packaging e cancelleria.L'innovazione continua e l'elevato standard qualitativo ci rendono un punto di riferimento nel settore dei materiali plastici.Descrizione del ruolo L'Executive Assistant rappresenta un supporto strategico e organizzativo per la Direzione. La figura deve garantire un'efficace gestione delle attività quotidiane, coordinando agenda, comunicazioni e appuntamenti, assicurando efficienza, riservatezza e precisione.Attività principali Gestione completa dell'agenda del CEO, con pianificazione e coordinamento di meeting, call e trasferte nazionali e internazionaliOrganizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)Gestione del Fleet Management aziendale: contratti di noleggio/acquisto, monitoraggio scadenze, controllo costi, relazioni con fornitori e assicurazioniGestione professionale delle comunicazioni interne ed esterneOrganizzazione e pianificazione di eventi aziendaliSupervisione delle utenze aziendali e gestione dei rapporti con enti e compagnie assicurativeSupporto nella preparazione della documentazione per Consigli di Amministrazione e Assemblee (convocazioni, verbali, raccolta materiali)Gestione e archiviazione documentale, digitale e cartacea, nel rispetto delle procedure aziendaliSupporto amministrativo e collaborazione con il reparto contabilitàPredisposizione e verifica delle note spese del managementCompetenze ed esperienza Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di Assistente di Direzione o Office ManagerSpiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità, con attenzione al rispetto delle scadenze aziendaliCapacità di preparare e gestire corrispondenza e documentazione riservata con la massima discrezioneSupporto nella preparazione di presentazioni, report aziendali e materiale direzionaleCollaborazione efficace con diversi dipartimenti per garantire fluidità operativaOttima padronanza degli strumenti informatici e dei principali software gestionaliEccellenti capacità comunicative, scritte e verbaliPrecisione, attenzione ai dettagli e forte senso di responsabilitàCapacità di lavorare in autonomia e di gestire situazioni sotto pressioneConoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata), la conoscenza del portoghese o del cinese costituisce un plusConoscenza avanzata del pacchetto Microsoft OfficeFlessibilità operativa e attitudine al problem solvingOrario di lavoro: full time (40 ore settimanali)
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