Orienta Spa - Società Benefit, filiale di Reggio Emilia, ricerca per importante realtà del territorio Impiegato/a addetta alla segretaria amministrativa.
\n
Tutti i potenziali candidati sono invitati a leggere con attenzione i seguenti dettagli prima di inviare la propria candidatura.La risorsa sarà inserita all'interno dell'organico e fornirà supporto amministrativo e organizzativo alle attività di front-office, gestione documentale e adempimenti normativi, collaborando con i diversi uffici interni.
\n
ATTIVITÀ / MANSIONI
\n
· Front-office e centralino
\n
· Gestione dei flussi documentali: protocollo e archiviazione
\n
· Comunicazione istituzionale: aggiornamento e manutenzione dei contenuti del portale web
\n
· Redazione della documentazione programmatica e gestionale
\n
· Procedure d'acquisto, elaborazione di bandi e disciplinari di gara
\n
· Gestione amministrativa contratti relativi a noleggio automezzi, telefonia, assicurazioni
\n
· Sicurezza sul lavoro: supporto amministrativo al RSPP esterno e gestione della documentazione obbligatoria
\n
· Privacy: tenuta del Registro dei Trattamenti e verifica degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali
\n
REQUISITI
\n
· Esperienza in attività amministrative
\n
· Capacità di gestione documentale e redazione di atti amministrativi xpdaelo
\n
· Buone competenze organizzative e relazionali
\n
· Preferibile esperienza maturata in enti pubblici
\n
· Disponibilità a lavorare sulla sede di Reggio Emilia e Modena
\n
OFFERTA
\n
· Assunzione a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione
\n
· Orario di lavoro: tempo pieno dal lunedì al sabato dalle 8 alle 14
\n
LUOGO DI LAVORO
\n
Reggio nell'Emilia e Modena