Chi siamo
Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock.
Ruolo
Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.
La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.
Responsabilità principali
Gestione ordini e flussi acquisto:
- Creazione e gestione delle testate ordini
- Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali
- Verifica dettagli merce e conferme d’ordine con fornitori
- Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico
Amministrazione e pagamenti:
- Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)
- Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti
- Trasferimento dati all’ufficio amministrativo
- Controllo e archiviazione documentazione pagamenti
Controllo budget e reporting:
- Monitoraggio budget acquisti
- Chiusura budget e analisi periodiche
- Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare
- Inserimento budget per categorie di acquisto
Gestione prodotto e pricing:
- Stampa prezzi e suddivisione per negozio
- Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer
- Supporto nella gestione codici prodotto e varianti
Coordinamento interno:
- Interfaccia costante con buyer
- Allineamento con magazzino, negozi e logistica
- Supporto nella gestione nuove schede ordini
Logistica, spedizioni e import:
- Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)
- Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)
- Supporto operazioni doganali e import
- Relazione con spedizionieri e corrieri
Controllo qualità e anomalie:
- Gestione resi e reclami merce non conforme
- Autorizzazione ricezione o respingimento merce
- Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE)
Relazioni con fornitori:
- Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri
- Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni
- Follow-up su documentazione e consegne
Requisiti
- Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail)
- Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
- Buona conoscenza di Excel
- Inglese operativo (soprattutto scritto)
- Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking
Cosa offriamo
- Inserimento in un’azienda in forte crescita
- Ambiente dinamico e meritocratico
- Possibilità di crescita professionale
- Forte esposizione ai processi core del business
Profilo ideale
- Precisione e struttura
- Velocità nell’esecuzione
- Mentalità orientata al problem solving
- Capacità di gestire complessità operative