Grafton Office
è la specializzazione di
Gi Group
dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Azienda Cliente Del Settore Metalmeccanico Selezioniamo
IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE GENERALE – TEMPO DETERMINATO
Di cosa ti occuperai?
Gestione completa dell'ufficio: contratti di fornitura, manutenzioni, locazioni, licenze, assicurazioni e scadenze amministrative.
Organizzazione logistica interna: eventi, meeting, prenotazioni sale, spedizioni, import/export, rapporti con corrieri e acquisti di materiali.
Gestione documentale: firme digitali, DURC, certificati, registri obbligatori, smaltimento rifiuti e cassa piccola.
Coordinamento salute e sicurezza: riunioni con RSPP, prove evacuazione, nomine addetti emergenza e gestione formazione obbligatoria.
Esecuzione verifiche periodiche su impianti, attrezzature, estintori, carrelli elevatori e registri dipendenti/visitatori.
Gestione visite mediche obbligatorie dei dipendenti e rapporti con medico competente e consulenti sicurezza.
Supporto HR per nuove assunzioni: raccolta informazioni, proposte, contratti, modulistica e onboarding/offboarding.
Supporto nella revisione mensile dei cedolini, riconciliazione dati, pubblicazione e gestione pagamenti.
Supporto continuo a dipendenti e manager: consulenza su detrazioni, Metasalute, esigenze HR e richieste operative.
Hai queste competenze e caratteristiche?
Diploma / Laurea
Esperienza di almeno 8 anni in ruoli analoghi di segreteria amministrativa ed amministrazione generale
Ottime conoscenza della lingua Inglese (almeno livello B2)
Ottima conoscenza del pacchetto Office di Microsoft 365 - in particolare di Excel, Teams ed Outlook
Disponibilità ad iniziare da Marzo ****
Soft Skills (Competenze Trasversali)
Affidabilità e serietà
Precisione e organizzazione
Ottime doti di problem solving
Ottime doti di comunicazione assertiva
Orario di lavoro:
Full Time, Lun – Ven, orario 8:*******:30 (con flessibilità in ingresso ed uscita)
Offerta Contrattuale
Inserimento a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con Agenzia, con possibilità di proroghe
CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità)
RAL da valutare in base all'esperienza
Agevolazioni: buoni pasto, welfare aziendale e smart working
Luogo di lavoro:
Parma (PR)
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo