RESPONSABILE AMMINISTRATIVO STUDIO LEGALE - Milano Luogo di lavoro: MilanoJob descriptionNAM SpA Societa' di Ricerca e Selezione ricerca per prestigioso studio legale internazionale un/aRESPONSABILE AMMINISTRATIVO La risorsa si occupera' della gestione contabile e amministrativa e delle attivita' di risorse umane. Il ruolo prevede la supervisione delle operazioni finanziarie quotidiane e il coordinamento delle attivita' HR, con l’obiettivo di garantire un ambiente di lavoro efficiente e conforme alle normative vigenti.La persona selezionata gestira' la contabilita' dello studio fino al bilancio pre-imposte, inclusa l’immissione dati, la verifica e l’aggiornamento dei movimenti bancari, la gestione fornitori e pagamenti, le riconciliazioni contabili e bancarie, la redazione del cash flow e le liquidazioni IVA. Sara' inoltre responsabile della predisposizione dei dati per bilanci e dichiarazioni fiscali, della gestione delle note spese e della parcellazione clienti. Per quanto riguarda l’area risorse umane, si occupera' della gestione dei colloqui, del monitoraggio delle presenze, del coordinamento con i consulenti del lavoro, dell’elaborazione dei pagamenti stipendi e del supporto allo staff interno.Responsabilita' principaliGestione completa della contabilita' dello studio legale fino al bilancio pre-imposte Supervisione delle operazioni finanziarie quotidiane e riconciliazioni bancarie Coordinamento delle attivita' di risorse umane, inclusi colloqui, presenze e pagamenti stipendi Collaborazione con consulenti del lavoro e supporto amministrativo allo staff Predisposizione di documentazione fiscale e bilanciRequisitiEsperienza minima di 5 anni in contabilita' e amministrazione presso studi legali Conoscenza delle normative fiscali e del lavoro applicabili al settore legale Buona padronanza della lingua inglese Capacita' di utilizzo di strumenti informatici per la gestione contabile e HRCompetenze tecniche richiesteConoscenza preferibile del software DATALOG Ottima dimestichezza con strumenti digitali per la contabilita' e la gestione risorse umaneCosa offriamo Assunzione diretta da parte dell'azienda a tempo indeterminato Inserimento in un ambiente professionale strutturato e dinamico Opportunita' di crescita professionale e aggiornamento continuoOrario di lavoro: Dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 Lun/Ven.Sede di lavoro : Milano, ItaliaPacchetto retributivo: 40000 - 45000 € Lorde Annue CCNL Commercio. + 7€ Tickets Restaurant. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.NAM Spa e' un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.A. e' autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parita' di trattamento.RequirementsIl Responsabile Amministrativo presso un importante studio legale internazionale gestisce quotidianamente le attivita' amministrative e finanziarie, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e il supporto alle esigenze legali e operative dello studio. Ogni giorno, il Responsabile Amministrativo coordina la contabilita', supervisiona la gestione delle fatture e dei pagamenti, e monitora il budget dello studio. Collabora strettamente con i team legali per assicurare che le risorse siano allocate efficacemente e partecipa a riunioni periodiche con i partner per discutere strategie finanziarie e operative. Gestisce inoltre i rapporti con fornitori esterni e istituti bancari, risolvendo tempestivamente eventuali problematiche amministrative o finanziarie. Utilizza software gestionali come SAP o Oracle per la contabilita', piattaforme di project management come Microsoft Teams o Slack per la comunicazione interna, e strumenti di reporting per analizzare dati finanziari. Le sfide principali includono la gestione di scadenze serrate e la necessita' di adattarsi rapidamente a normative fiscali in evoluzione. Questa posizione offre opportunita' di crescita professionale attraverso l'acquisizione di competenze in ambito finanziario e gestionale, contribuendo significativamente al successo e alla stabilita' dello studio legale. Esperienza consolidata in amministrazione e contabilita', preferibilmente in contesti legali o aziendali complessi. Ottima conoscenza di software gestionali e capacita' di coordinamento di team. Abilita' comunicative e problem-solving efficaci, con attenzione ai dettagli e capacita' di lavorare sotto pressione. - Il Responsabile Amministrativo presso un importante studio legale internazionale gestisce quotidianamente le attivita' amministrative e finanziarie, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e il supporto alle esigenze legali e operative dello studio.Ogni giorno, il Responsabile Amministrativo coordina la contabilita', supervisiona la gestione delle fatture e dei pagamenti, e monitora il budget dello studio. Collabora strettamente con i team legali per assicurare che le risorse siano allocate efficacemente e partecipa a riunioni periodiche con i partner per discutere strategie finanziarie e operative. Gestisce inoltre i rapporti con fornitori esterni e istituti bancari, risolvendo tempestivamente eventuali problematiche amministrative o finanziarie. Utilizza software gestionali come SAP o Oracle per la contabilita', piattaforme di project management come Microsoft Teams o Slack per la comunicazione interna, e strumenti di reporting per analizzare dati finanziari. Le sfide principali includono la gestione di scadenze serrate e la necessita' di adattarsi rapidamente a normative fiscali in evoluzione. Questa posizione offre opportunita' di crescita professionale attraverso l'acquisizione di competenze in ambito finanziario e gestionale, contribuendo significativamente al successo e alla stabilita' dello studio legale.Esperienza consolidata in amministrazione e contabilita', preferibilmente in contesti legali o aziendali complessi. Ottima conoscenza di software gestionali e capacita' di coordinamento di team. Abilita' comunicative e problem-solving efficaci, con attenzione ai dettagli e capacita' di lavorare sotto pressione., 40000-45000 € per year - + 5 year, senior - BAC Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/responsabile-amministrativo-studio-legale-milano-milano/21503558.html