Strutture & Progetti Ingegneria, studio di ingegneria e architettura con sede a Villafranca di Verona, ricerca una figura da inserire stabilmente nel proprio organico per attività di segreteria e supporto amministrativo.
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Mansioni principali
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- Gestione di chiamate, email e posta elettronica certificata (PEC)
- Registrazione di fatture attive e passive, prima nota
- Archiviazione documenti e gestione archivio aziendale
- Aggiornamento e utilizzo del gestionale interno
- Predisposizione di documentazione amministrativa per gare e bandi
- Supporto nella gestione dei fornitori
- Aggiornamento dei social media aziendali
- Supporto nell’implementazione del Sistema Qualità ISO 9001 dello studio
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Requisiti richiesti
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- Diploma di maturità con indirizzo tecnico
- Impiego precedente presso studi tecnici e/o realtà similari
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata)
- Ottima Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, power point) e del sistema operativo Windows
- Attitudine a lavorare secondo il sistema di gestione della qualità (Normativa ISO 9001)
- Precisione, autonomia, affidabilità
- Buone doti organizzative e comunicative
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Siamo alla ricerca di una risorsa motivata, precisa e desiderosa di crescere in un contesto dinamico e strutturato.
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Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato
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Sede di lavoro: Di persona