Profilo Per un'azienda sita nelle vicinanze di Alzano Lombardo si ricerca un Addetto/a Reception appartenente alle categorie protette ai sensi della L.68/99.
Vuole candidarsi? Si assicuri che il suo CV sia aggiornato, poi legga attentamente le specifiche del lavoro prima di procedere.
La risorsa avra il compito di presidiare il front office aziendale, garantendo accoglienza, ordine e corretto flusso delle informazioni verso gli uffici interni.
Il ruolo prevede un orario di lavoro part time di 30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi nella fascia 9:00
- 15:30, con 30 minuti di pausa inclusi nell'orario.
Inquadramento: CCNL Cemento, Calce e Gesso (Industria)
- Impiegato Area Qualificata 1 (AQ1).
Responsabilita Gestire quotidianamente l'accoglienza di visitatori, fornitori e personale esterno, curando registrazione accessi e indicazioni verso gli uffici interni.
Presidiare il centralino telefonico aziendale, smistando le chiamate in entrata e fornendo informazioni di base in modo chiaro, professionale e ordinato agli interlocutori.
Commissioni esterne esclusivamente a piedi (ufficio postale, gestione bolli, ecc.); Curare la gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza, occupandosi della ricezione dei corrieri e della distribuzione della posta ai reparti di competenza.
Supportare le attivita di segreteria generale, predisponendo semplici documenti, aggiornando elenchi e contatti interni e collaborando con gli uffici amministrativi per necessita operative.
Assicurare il rispetto delle procedure interne di accesso alla struttura, attenendosi alle indicazioni aziendali in materia di sicurezza, riservatezza delle informazioni e comportamento verso il pubblico.
Skill e Professionalita Capacita di relazione con il pubblico e con interlocutori diversi, mantenendo un atteggiamento cortese, disponibile e adeguato al contesto aziendale manifatturiero.
Buona capacita di comunicazione verbale e scritta in lingua italiana, con attenzione alla chiarezza delle informazioni e alla correttezza formale dei messaggi trasmessi.
Utilizzo di base degli strumenti informatici d'ufficio, inclusi programmi di videoscrittura, posta elettronica e strumenti essenziali per la gestione di documenti e comunicazioni interne.
Ordine, precisione e attenzione ai dettagli nello svolgimento delle attivita di reception, con capacita di seguire procedure e istruzioni operative in modo costante.
Capacita di organizzare semplici attivita contemporanee, gestendo telefonate, ingressi e richieste di informazioni nel rispetto delle priorita definite dall'azienda.
Attitudine alla riservatezza nella gestione di dati, documenti e informazioni relative a personale, visitatori e processi interni della struttura produttiva.
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .
Adecco Italia S.p.A.
(Aut.
Min.
Prot. xdwybme
N.1100-SG del 26.11.2004).