STAFF S.p.a., Agenzia per il Lavoro filiale di Cantù,seleziona per importante azienda operante nel settore dei multiservizi: IMPIEGATO/A BACK OFFICE La risorsa selezionata entrerà a far parte dell'ufficio amministrativo di una rinomata impresa di pulizie, attiva dal 1985 e specializzata anche nella fornitura di prodotti per le pulizie dal 2004. L'azienda opera nel territorio del Varesotto, del Comasco e in provincia di Milano. Le attività principalidi cui si occuperà la risorsa saranno le seguenti: - attività di segreteria tra cui gestione delle mail, del centralino e front office ai clienti. - supporto in attività di preventivazione in affiancamento ai colleghi dell'area commerciale - Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale, sia cartacea che digitale. - Assistenza nella gestione delle pratiche quotidiane, come la preparazione di report, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e la redazione di documenti. - Comunicazione con fornitori per seguire gli approvvigionamenti e con i clienti per risolvere eventuali problematiche amministrative. La risorsa ideale possiede i seguenti requisiti: - Esperienza pregressa nella mansione per almeno 3 anni - Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint). - Buona capacità di gestione del tempo e organizzazione del lavoro. - Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving. - Capacità di interazione con clienti e fornitori, con una buona attitudine al lavoro di squadra. Altre Informazioni: - Luogo di lavoro: Varese - Orario di lavoro full time su giornata dal lunedì al venerdì 8:00- 12:00/13:30- 17:30 - Offerta economica: Contratto a tempo determinato con possibilità di proroghe a scopo assunzione - CCNL multiservizi, inquadramento da valutare in base all'esperienza Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato