Scopo della posizione
La risorsa, inserita all’interno del team Corporate Travel & Events si occuperà principalmente dell’organizzazione e gestione dei viaggi aziendali del personale, garantendo efficienza operativa, qualità del servizio e rispetto del budget. In maniera residuale, supporterà la pianificazione e la realizzazione di eventi aziendali, assicurando il coordinamento logistico e organizzativo in linea con gli standard aziendali.
Attività richieste del ruolo
- Gestione del travel & booking management per i viaggi assegnati (voli, treni, autonoleggio, strutture alberghiere, ristoranti)
- Coordinamento operativo della logistica dei viaggi aziendali e, in modo residuale, degli eventi
- Project management delle iniziative affidate, dalla pianificazione alla fase esecutiva
- Selezione, gestione e coordinamento dei fornitori di servizi (strutture ricettive, location, catering, servizi di trasporto)
- Raccolta e valutazione dei preventivi, assicurando l’allineamento al budget e agli standard aziendali
- Gestione delle eventuali pratiche amministrative relative a visti, ESTA e documentazione di viaggio per personale e ospiti
- Gestione delle pratiche di rimborso in caso di cancellazioni o variazioni dei servizi di viaggio e follow up delle prenotazioni
- Gestione tessere fedeltà delle compagnie aeree e alberghiere del team aziendale
Competenze richieste al ruolo
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (travel management, organizzazione viaggi o eventi aziendali)
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Conoscenza delle procedure di viaggio nazionali e internazionali
- Buone competenze organizzative e di pianificazione
- Capacità di gestione e relazione con fornitori esterni
- Attenzione al controllo dei costi e orientamento al risultato
- Proattività
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Buone capacità comunicative e relazionali e di lavorare in team
Location
Bologna
Tipologia
Ibrido Tempo completo
Dipartimento
Viaggi e Eventi