Stiamo cercando un/una Project Coordinator che supporti l’avvio e la gestione operativa di numerosi progetti legati all’installazione di infrastrutture di ricarica elettrica (EV).
Il ruolo è interamente organizzativo e di controllo, con forte componente amministrativa, coordinamento fornitori, verifica materiali e utilizzo quotidiano di strumenti interni.
Non è richiesto un background tecnico elettrico: è invece fondamentale un profilo molto organizzato, preciso, metodico e capace di gestire molti flussi contemporaneamente.
🎯 Responsabilità principali
Gestione progetti (back office)
* Monitorare il piano dei progetti nazionali per identificare quali iniziative stanno per partire.
* Effettuare readiness check su ciascun progetto (lista controlli pre‑go live).
* Verificare che fornitori, materiali, documenti e attività siano in ordine prima dell’avvio dei lavori.
* Segnalare eventuali mancanze o blocchi ai responsabili di progetto.
Coordinamento fornitori
* Controllare che tutti i fornitori coinvolti siano registrati nei sistemi di compliance.
* Verificare conferma materiali, spedizioni e disponibilità nei tempi richiesti.
* Mantenere aggiornato il flusso informativo con vendor e referenti interni.
Attività amministrative
* Gestione quotidiana di PO, ordini, conferme, verifiche documentali.
* Validazione fatture.
* Aggiornamento costante dei sistemi interni e dei tracker di progetto.
Reportistica e tracciamento attività
* Preparare report settimanali sullo stato dei progetti.
* Evidenziare ritardi, criticità o punti di attenzione.
* Utilizzare i tool aziendali (3 principali) per il monitoraggio costante delle attività.
📌 Requisiti
Obbligatori
* Esperienza in coordinamento operativo, supply chain, logistica, ufficio tecnico, operations, back office progetti o contesti simili.
* Capacità di lavorare su molte attività in contemporanea in modo preciso e strutturato.
* Ottima dimestichezza con Excel e strumenti digitali.
* Buone competenze amministrative (ordini, fatture, documenti).
* Inglese C1, sufficiente per call e scambi con referenti internazionali.
Preferenziali
* Esperienza in contesti con fornitori esterni, installatori, spedizioni o gestione materiali.
* Esperienza in reportistica operativa o PMO di supporto.
* Abitudine a ruoli in cui è richiesto controllo, rigore e attenzione al dettaglio.