Responsabile amministrativo

Jobtech, agenzia digitale per il lavoro, sta cercando un/a Responsabile amministrativo | Specialista Fatturazione Attiva da inserire all’interno del Dipartimento Finance per conto di una realtà strutturata con sede a Milano.

• Durata contratto: inserimento a tempo indeterminato;
• Specifiche contratto: CCNL studi professionali e RAL 35.000-40.000 in base all'esperienza;
• Disponibilità oraria: full time dal lunedi al venerdi con 2 giorni di smart working a settimana;
• Data di inizio: il prima possibile.

Avrai l’opportunità di entrare a far parte di una realtà dinamica e strutturata, caratterizzata da un ambiente collaborativo e da importanti prospettive di crescita professionale. La risorsa sarà coinvolta in un progetto strategico di centralizzazione del processo di fatturazione a livello di Gruppo, contribuendo alla strutturazione dei processi amministrativi della capogruppo e coordinando un piccolo team operativo.

• Diploma in Ragioneria e/o Laurea in ambito economico;
• Esperienza pregressa di almeno 5 anni nel ruolo di addetto/a alla fatturazione attiva;
• Ottima conoscenza del gestionale Zucchetti;
• Conoscenza della normativa IVA e della fatturazione elettronica;
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative;
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative;
• Capacità di coordinamento e gestione operativa delle attività amministrative.

• Emissione e registrazione delle fatture attive tramite gestionale Zucchetti;
• Gestione della fatturazione elettronica tramite SdI, inclusi invio, monitoraggio esiti e gestione degli scarti;
• Verifica della corretta applicazione di IVA, ritenute e condizioni contrattuali;
• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti;
• Gestione di note di credito e note di debito;
• Supporto alla contabilità generale e alle attività di controllo documentale;
• Interfaccia con i clienti per chiarimenti relativi a fatture e pagamenti;
• Collaborazione con il team Finance e con i Team Leader delle aree Fiscale e Lavoro dello Studio;
• Coordinamento operativo di una risorsa a Milano e una a Legnano;
• Archiviazione digitale della documentazione amministrativa.

Se pensi che questa possa essere l'opportunità giusta, mandaci la tua candidatura. In Jobtech siamo pronti a dare forma al tuo percorso professionale. Lingue richieste Italiano: Professionale completa.