P COOPERJOB S.P.A. Agenzia per il Lavoro - filiale di Piacenza, ricerca: /p pb SEGRETERIA GENERALE - TEAM ASSISTANT LEGGE ***** /b /p p Si ricerca segretaria generale per la sede di Cesena di azienda cliente operante nel settore terziario e servizi, la quale rivestirà le seguenti mansioni di carattere amministrativo, segretariale, di back office e front office e di accoglienza ospiti, con lo scopo di stabilizzarsi in organico: /p ulli Organizzare in maniera indipendente lo svolgimento delle attività di segreteria ordinaria /lili Accogliere ospiti e clienti in sede /lili Mantenere rapporto con la rete vendita /lili Ricevere, smistare efficacemente e tempestivamente posta cartacea, mail e telefonate dall'esterno /lili Prenotazione e predisposizione sale per riunioni; collaborazione nell'organizzazione eventi /lili Supporto e organizzazione delle attività di tutte le divisioni aziendali /lili Prendere le telefonate in entrata, approfondendo il tema al fine di risolvere il problema dell'interlocutore o passare la comunicazione ai colleghi interessati preparandoli brevemente all'argomento /lili Tenere monitorato il Sito web dell'azienda e le eventuali richieste di contatto /lili Ricevere, aprire e smistare la posta cartacea, così come i pacchi, e organizzare le spedizioni dei vari uffici verso l'esterno (gestione delle richieste di invio materiale commerciale ai territori/eventi) /lili Effettuare l'ordine della cancelleria, raccogliendo le esigenze di tutti /lili Redigere in maniera autonoma eventuali comunicazioni periodiche programmate /lili Gestire gli invii massivi a clienti e/o partners su indicazioni degli altri uffici /lili Archiviare pratiche, documenti (creare archivio della posta cartacea in ingresso e uscita, in Excel, con relative scansioni) /lili Organizzare l#39;agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri /lili Svolgere compiti di tipo amministrativo e operativo (recarsi in banca, all'ufficio postale...) /lili Gestione inventario del materiale commerciale (brochure, flyer, ecc...) /lili Conservare informazioni di cui viene a conoscenza con riservatezza /lili Gestire l#39;elenco delle sim aziendali e le problematiche connesse /lili Gestione e funzionamento sendapp: gestione degli invii e delle risposte a fronte delle comunicazioni fornite dall'ufficio commerciale /lili Consultare e popolare i gestionali (Argon/Ibill) fornendo prima assistenza ai clienti (es cambio mail, inviare credenziali del portale, risolvere eventuali anomalie in autonomia, o segnalarle tempestivamente all'assistenza); /lili Preparare e/o adattare graficamente documenti e presentazioni /lili Gestione PEC /lili Gestione servizio messa a terra: segnalare le richieste al partner di riferimento, controllare i lavori e verificare le provvigioni /lili Prenotare treni e hotel in caso di trasferte /lili Gestire questioni relative ai Soci: verificare le quote di partecipazione, gestire i ristorni e i recessi /li /ul pb REQUISITI /b /pulli Diploma o titolo di laurea /lili Esperienza pregressa in mansione affine /lili Appartenenza al collocamento mirato (LEGGE *****) /li /ul pb ORARIO DI LAVORO /b /pp tempo pieno 9-13; ***** da lunedì a venerdì in presenza.
/p pb CONTRATTO: /b /pp Si offre contratto diretto in azienda della durata di un anno con possibilità di successiva stabilizzazione a tempo indeterminato.
/p pb CCNL CONFCOMMERCIO TERZIARIO LIV.
4 /b /pp RAL 25K + TICKET MENSA GIORNALIERO di euro 7,50 per almeno 6h lavorate /p p#joinusfilialepiacenza /p p Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno **** - Protocollo n.13/I/ - Iscrizione Albo Informatico - Agenzie per il Lavoro Sez.
1.
/pp In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone dell#39;uno e dell#39;altro sesso (art.1 legge ****** e art.8
Dlgs ******).
I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito cooperjob.eu Sezione contatti-Informativa sulla Privacy (Dlgs n.********).
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