Profilo Per azienda cliente, con sede a Segrate, ricerchiamo una figura con competenze amministrative.
Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
La risorsa si occupera della gestione amministrativa dei servizi relativi al riscaldamento degli stabili condominiali e dei corpi speciali.
Supportera le attivita contabili e di back office, assicurando una corretta registrazione delle fatture, la predisposizione delle rate condominiali e un flusso efficiente di comunicazione tra fornitori, amministratori e utenti.
Responsabilita principali Gestione amministrativa dei servizi di riscaldamento e corpi speciali.
Ricezione, controllo e registrazione delle fatture dei fornitori relative ai servizi energetici e di manutenzione.
Emissione delle rate per i condomini, sulla base dei consumi, delle ripartizioni e delle spese registrate.
Predisposizione dei prospetti di riparto dei costi, secondo normativa e tabelle millesimali.
Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, manutenzioni e certificazioni obbligatorie.
Gestione delle comunicazioni con amministratori condominiali, fornitori e utenti per chiarimenti su consumi, costi e fatturazioni.
Archiviazione documentale digitale e cartacea dei documenti amministrativi.
Collaborazione con l'area tecnica per l'allineamento delle informazioni relative agli impianti e ai servizi erogati.
Supporto alle attivita di rendicontazione periodica (consuntivi, preventivi, report interni).
Skill e Professionalita Competenze richieste Esperienza in ambito amministrativo-contabile (preferibile in contesti energetici o immobiliari).
Conoscenza degli strumenti di gestione fatture e software gestionali condominiali.
Buona padronanza di Excel e dei principali applicativi Office.
Precisione, capacita organizzativa e rispetto delle scadenze.
Buone doti relazionali e comunicative.
Capacita di lavorare in autonomia e in team.
Titolo di studio Diploma amministrativo/contabile o equivalente.
Inquadramento Contratto impiegatizio, terzo livello CCNL commercio Orario full time 8/17 lun ven I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679).
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