Pubblicato il 16 giugno
Mansioni della posizione
Per conto di un'azienda strutturata operante nel settore dei servizi, si ricerca una figura da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo con l'obiettivo di supportare le attività organizzative, documentali e di segreteria generale.
Vuole saperne di più su questo lavoro?
Scorra verso il basso per scoprire quali competenze, esperienze e titoli di studio sono necessari.
La posizione è aperta anche a candidati senza esperienza specifica nel ruolo.
L'azienda prevede infatti un percorso di formazione iniziale e un periodo di affiancamento dedicato, finalizzato all'acquisizione delle competenze necessarie per operare in autonomia.
La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per le attività quotidiane dell'ufficio e collaborerà con diversi reparti aziendali.
Principali responsabilità
gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
organizzazione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti;
gestione della corrispondenza elettronica e cartacea;
archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;
inserimento dati nei sistemi gestionali;
supporto nella preparazione di pratiche amministrative;
organizzazione di riunioni e appuntamenti interni;
gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori;
verifica della completezza dei documenti ricevuti;
monitoraggio delle attività amministrative in corso;
supporto all'ufficio nelle attività operative quotidiane.
La persona ideale possiede buone capacità organizzative, precisione, riservatezza e predisposizione al contatto con il pubblico.
L'attività si svolgerà in un ambiente professionale, contemporaneo e orientato alla collaborazione tra colleghi.
Cosa offre l'azienda
formazione iniziale retribuita;
affiancamento operativo durante l'inserimento;
possibilità di crescita professionale interna;
ticket restaurant;
premi di risultato;
welfare aziendale;
convenzioni dedicate ai dipendenti;
eventi aziendali e attività di team building;
supporto costante da parte dei responsabili;
uffici moderni e organizzati.
Sede di lavoro
Genova Centro.
Orario previsto
full-time, dal lunedì al venerdì.
Tipologia contrattuale
contratto di apprendistato.
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Retribuzione prevista
€***** - €***** mensili, commisurata al profilo selezionato.
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