La risorsa selezionata verrà inserita nell’ufficio amministrativo per occuparsi principalmente della gestione contabile del ciclo passivo e della contabilità banche, assicurando la corretta registrazione delle fatture fornitori, il rispetto delle scadenze di pagamento, la gestione delle operazioni bancarie, l’interfaccia con gli Istituti di Credito, in riferimento agli strumenti di pagamento internazionali (lettere di credito, bonifici esteri, ecc.). Collabora attivamente con il team contabile nella preparazione delle situazioni mensili e nella redazione del bilancio civilistico. Affianca i colleghi nella supervisione amministrativa delle filiali estere.
Principali responsabilità
Verifica e contabilizzazione delle fatture passive (merci, servizi, costi generali, intercompany);
Controllo dellefatture rispetto a ordini di acquisto, contratti e documenti di trasporto (in collaborazione con Ufficio Acquisti e Logistica);
Gestione delle scadenze e predisposizione delle informazioni utili alla preparazione del piano dei pagamenti;
Tenuta dei registri IVA correlati alle fatture passive;
Registrazione dei movimenti bancari (estratti conto, bonifici, RID, incassi, pagamenti);
Riconciliazionebancaria mensile;
Gestione operativa dei pagamenti fornitori in valuta e in euro (SEPA, SWIFT);
Supporto alla predisposizione delle scritture di assestamento e chiusura;
Supporto alla redazione del bilancio d’esercizio e al bilancio consolidato;
Supporto alla gestione amministrativa delle filiali estere (monitoraggio, quadrature, coordinamento con contabilità locale)
Requisiti della posizione
Diploma di ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini;
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti industriali strutturati e internazionali.
Ottima conoscenza della contabilità generale e del ciclo passivo;
Familiarità consistemi ERP (avrà carattere preferenziale la conoscenza di Business Central 365 o Navision);
Ottima padronanza di Excel (Formule e funzioni avanzate, tabelle Pivot, Power Query, grafici, power BI...)
Avrà carattere preferenziale la conoscenza del ciclo attivo;
Inglese fluentesia scritto che parlato.
Caratteristiche del candidato/a
Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze;
Capacità di lavorare in team;
Riservatezza;
Capacità organizzativa e di gestione delle priorità;
Buone capacità relazionali e comunicative
Altre informazioni
Saranno valutati candidati di entrambi i sessi e non sarà tollerata alcuna forma di discriminazione durante il processo di selezione.
La remunerazione sarà commisurata alle capacità e alle esperienze acquisite dal candidato/a.