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Executive assistant di direzione & back office (bardi)

Bardi
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Pubblicato il 8 gennaio
Descrizione

Segretario a di Direzione Luogo di lavoro: Sospiro (CR).

Di cosa ti dovrai occuparsi?

Gestione e inserimento ordini clienti

Supporto nella preparazione di offerte commerciali

Comunicazione con clienti italiani ed esteri

Collaborazione con il team vendite

Aggiornamento e gestione dei dati (SAP)

Requisiti richiesti

Esperienza pregressa in ruoli simili (preferibile)

Ottima conoscenza della lingua tedesca + inglese (livello B2 o superiore)

Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel

Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team

Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità

Ambiente di lavoro dinamico e partecipativo

Formazione continua e possibilità di crescita professionale

Titolo di studio minimo: Sospiro (CR).

Back Office Amministrativo / Segreteria Luogo di lavoro: Sospiro (CR).

Di cosa ti dovrai occupare?

Curare la pianificazione, la gestione e l’aggiornamento delle agende e delle scadenze, garantendo puntualità e precisione

Coordinare e organizzare meeting e trasferte, gestendo le relative note spese

Fornire supporto nella gestione delle attività amministrative e operative quotidiane

Predisporre richieste di acquisto e gestire i relativi processi di pagamento

Gestire la corrispondenza tramite PEC e controllo dell'email aziendale

Gestire la documentazione aziendale, collaborando all’occorrenza con le diverse BU

Fungere da facilitatore per coordinare i progetti delle figure che assiste, fornendo informazioni, input e feedback, se richiesti

Garantire l’efficienza dei flussi di lavoro, assicurandone l’allineamento con la strategia aziendale e gli obiettivi di business

Monitorare lo stato di avanzamento delle attività affidate, segnalando eventuali criticità

Requisiti richiesti

Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo

Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e PowerPoint

Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità

Spiccate capacità organizzative e relazionali

Affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione delle attività assegnate

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì con orario su giornata.

Offerta contrattuale: CCNL Metalmeccanici Artigianato, livello da definire in base all'esperienza del candidato. Inserimento diretto in azienda.

Back Office Commerciale Junior Luogo di lavoro: Crema (CR).

Di cosa ti occuperai?

Gestire il processo di ricezione, inserimento ed evasione degli ordini di vendita, assicurando un rapporto professionale e continuativo con la clientela e collaborando con il team nelle attività connesse, quali ricezione degli ordini, trasmissione della documentazione tecnica, inserimento e aggiornamento dei dati, previsione e verifica degli ordini e gestione dei cataloghi

Orientamento al marketing, con comprovato interesse ad acquisire competenze nell’aggiornamento e nell’ottimizzazione del sito aziendale, nonché nel supporto alle attività di comunicazione

Requisiti richiesti

Diploma o laurea

Conoscenza della lingua inglese B2, utilizzo scritto e parlato

Spirito d’iniziativa, attitudine al lavoro di team

Automunito/a

Orario di lavoro: Full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì dalle 08:00‑12:00/14:00‑18:00.

Offerta contrattuale:

Contratto di assunzione diretta in azienda iniziale a tempo determinato con successiva trasformazione a tempo indeterminato

CCNL: Commercio – 14 mensilità

Retribuzione: dai 20 ai 23K

Luogo di lavoro: Crema (CR).

Assistente di Direzione – L.68/99 Luogo di lavoro: Crema (CR).

Riservato a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Di cosa ti occuperai?

Gestione della segreteria amministrativa dello studio

Accoglienza colleghi e clienti

Gestione della corrispondenza

Organizzazione di appuntamenti e riunioni

Supporto operativo alle attività operative d’ufficio

Requisiti richiesti

Diploma o laurea

Esperienza nel ruolo di almeno 1 anno

Padronanza del pacchetto Office

Approccio organizzato e orientato agli obiettivi

Orario di lavoro: Full time 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì 9:00 – 18:00.

Offerta contrattuale:

Contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato in azienda

CCNL: Commercio Terziario – 14 mensilità

Retribuzione e benefit: RAL dai 22 ai 27K – ticket pasto 5€

Luogo di lavoro: Crema (CR).

Impiegato Back Office / Servizi tecnici (L. 68/99) Posizione: Addetto/a Back Office – Area Service & Gestione Rifiuti Industriali

Sede di lavoro: Caorso (PC)

Settore: Commesse Cantieri

CCNL: Terziario / Servizi

Principali Mansioni

Coordinamento operativo con funzioni aziendali, clienti e fornitori per l’organizzazione delle attività sul campo e delle relative logistiche

Gestione e rendicontazione puntuale delle attività svolte, rispettando le tempistiche richieste da cliente e azienda

Aggiornamento e implementazione dei portali documentali dei clienti

Utilizzo e aggiornamento dei gestionali aziendali e dei file di reportistica

Requisiti

Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito tecnico)

Costituisce un plus la laurea in discipline tecniche o gestionali

Costituisce titolo preferenziale esperienza in ambito gestione commesse o in contesti strutturati (es. ENI)

Ottima dimestichezza con l’uso del PC

Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)

Plus: conoscenza del settore rifiuti industriali e della normativa ambientale (D.Lgs. 152/06)

Plus: familiarità con mezzi d’opera, trasporto e normativa del Codice della Strada per mezzi pesanti

Plus: conoscenze di base in contabilità/amministrazione

Plus: nozioni di HSE (D.Lgs. 81/08)

Precisione, attenzione al dettaglio e meticolosità

Ottime capacità relazionali, sia scritte che orali, per interfacciarsi efficacemente con colleghi, clienti e fornitori

Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione

Offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo [...]

Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

#J-18808-Ljbffr

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