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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
La risorsa risponderà direttamente alla Direzione Generale e avrà la responsabilità di presidiare l’intera area amministrativa, coordinare il personale dedicato e fungere da punto di riferimento per gli studi professionali esterni.
Le principali responsabilità:
- Supervisione dell’intero ciclo amministrativo–contabile. - Coordinamento di due risorse addette al ciclo attivo e passivo: pianificazione delle attività, monitoraggio, supporto operativo e ottimizzazione dei processi esistenti. - Controllo su: - contabilizzazione delle fatture attive e passive; - riconciliazioni bancarie; - scadenziari clienti e fornitori; - gestione dei flussi documentali; - monitoraggio dei pagamenti, recupero crediti e analisi delle posizioni aperte, incluse quelle relative ai clienti gestiti tramite agenti e distributori esteri. - Gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari: - monitoraggio movimenti quotidiani, controllo degli affidamenti e degli utilizzi, verifica condizioni applicate, gestione strumenti collegati (RiBa, RID, anticipi, finanziamenti). - Interfaccia con la Direzione Generale per attività di controllo di gestione di base, pianificazione finanziaria e reporting periodico. - Coordinamento delle attività con la commercialista esterna: predisposizione delle scritture di assestamento, supporto alla chiusura del bilancio e agli adempimenti fiscali.
Coordinamento operativo con i revisori esterni
- Supporto alla Direzione per tematiche HR di base e aggiornamenti documentali.
Requisiti
- Diploma o Laurea attinenti l'ambito economico. - Esperienza consolidata in area amministrativa e contabile, con competenze su ciclo attivo, ciclo passivo, scadenziari, contabilità generale e supporto al bilancio. - Esperienza nel coordinamento di risorse junior. - Competenza nella gestione di clienti e distributori esteri e nella supervisione dei flussi di pagamento e del recupero crediti. - Conoscenza delle logiche di calcolo e gestione delle provvigioni agenti (Italia ed estero). - Capacità di gestione autonoma dei rapporti con gli istituti bancari. - Attitudine al monitoraggio della posizione finanziaria aziendale e alla gestione quotidiana degli strumenti bancari. - Buone capacità organizzative, precisione e autonomia. - Ottime capacità relazionali e comunicative. - Gradita conoscenza operativa delle normative in ambito lavoro e delle procedure HR.
Altre informazioni
- Tipo Contratto: INDETERMINATO - Orario: full time 8:.30-17.30 - Eventuale livello/RAL: da definire
Luogo di lavoro: BOLOGNA (BO)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004