Segretario/a Generale - Staff di Presidenza
Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS
La posizione
La Fondazione SOS Il Telefono Azzurro ETS ricerca un/una Segretario/a Generale da inserire nello Staff di Presidenza, con sede a Roma.
La risorsa supporterà direttamente le attività della Presidenza e contribuirà al coordinamento operativo, organizzativo e amministrativo delle principali attività istituzionali della Fondazione. Il ruolo richiede elevata riservatezza, precisione, capacità organizzativa, flessibilità e attitudine a operare in un contesto dinamico, nazionale e internazionale.
Principali responsabilità
* Gestire e organizzare l’agenda della Presidenza, in collaborazione con l’Assistente Personale del Presidente.
* Coordinare viaggi, trasferte, riunioni e appuntamenti istituzionali.
* Predisporre materiali di supporto per incontri, riunioni, conferenze ed eventi.
* Supportare l’organizzazione di convegni, meeting, eventi istituzionali e iniziative pubbliche della Fondazione.
* Curare l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
* Gestire attività di segreteria generale, corrispondenza, centralino e flussi informativi interni.
* Supportare la redazione di verbali, report, note di riunione e documenti istituzionali.
* Collaborare alla traduzione e revisione di documenti in lingua inglese e italiana.
* Supportare la ricerca, selezione e gestione dei fornitori.
* Facilitare il raccordo operativo tra Presidenza, aree interne della Fondazione, partner esterni e interlocutori istituzionali.
* Contribuire al buon funzionamento organizzativo dello Staff di Presidenza.
Requisiti richiesti
* Laurea o titolo di studio equivalente.
* Esperienza significativa in ruoli analoghi di segreteria generale, executive assistant, assistenza di direzione o supporto alla Presidenza.
* Preferibile esperienza maturata in fondazioni, enti del Terzo Settore, organizzazioni nazionali o internazionali, istituzioni o contesti associativi complessi.
* Eccellente conoscenza della lingua inglese, preferibilmente livello C1.
* Ottima padronanza degli strumenti informatici, del pacchetto Office/Microsoft 365 e dei principali strumenti digitali di lavoro collaborativo.
* Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
* Riservatezza, affidabilità, senso di responsabilità e capacità di gestire informazioni sensibili.
* Proattività, flessibilità, autonomia operativa e capacità di lavorare per priorità.
* Disponibilità a orari flessibili e a eventuali trasferte.
* Interesse concreto per l’impegno sociale, con particolare attenzione ai diritti, alla tutela e al benessere di bambini e adolescenti.
* Condivisione della missione, dei valori e degli obiettivi della Fondazione.
Sede di lavoro
Roma, Italia
Pari opportunità
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.
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