Adecco Italia S.p.A. ricerca, per azienda leader nella produzione di autobus e soluzioni per il trasporto pubblico su gomma, un Responsabile Ufficio Gare .
La persona garantisce il costante aggiornamento ai Sistemi di Qualifica e il monitoraggio dei Bandi pubblici per la partecipazione della Società alle procedure di appalto. È responsabile della verifica, in via preliminare, della sussistenza dei requisiti amministrativi, tecnici ed economici per la partecipazione alle procedure di gara.
Capacità di analisi e redazione della documentazione propedeutica per la partecipazione alle gare
Conoscenza della lingua inglese
Gestisce la preparazione della documentazione richiesta dalle singole procedure, sia di carattere amministrativo che di natura tecnica, in coordinamento col Responsabile Commerciale e con il coinvolgimento degli altri Enti Aziendali.
Assicura il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze previste per la presentazione delle offerte commerciali
Consulta le fonti di pubblicazione di Gare d’Appalto pubbliche (G.Analizza tutta la documentazione relativa alle Procedure di Gara al fine di esaminare i requisiti amministrativi, tecnici ed economici e valutare, in coordinamento con il Responsabile Commerciale, la possibilità di partecipazione
Coordina il processo funzionale di Gara coinvolgendo gli Enti Aziendali preposti, garantendo le tempistiche dei contributi richiesti al fine di rispettare le scadenze previste dalle procedure
Redige, col supporto degli enti aziendali preposti, la documentazione prevista dalla procedura di Gara, di carattere amministrativo, tecnico e anche economico
Cura gli aspetti relativi all’organizzazione di prove e dimostrazioni commerciali
Aggiorna la reportistica commerciale, oltre a quella relativa alle procedure di gara bandite
Gestisce l’inserimento dei dati commerciali all’interno del sistema gestionale (SAP)
Supporta l’ufficio legale per eventuali contenziosi e necessità documentali