Office Coordinator Agenzia Immobiliare • Busto Arsizio, IT
Per affermata Agenzia Immobiliare, IQM selezione ricerca un/a Office Coordinator. La risorsa affiancherà direttamente la Proprietà, ricoprendo un ruolo chiave nel coordinamento operativo e organizzativo delle attività, con elevato livello di autonomia e responsabilità. Il ruolo richiede una figura organizzata, preferibilmente con conoscenza diretta del settore immobiliare.
Profilo ideale
* Ha maturato almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi di assistenza direzionale o coordinamento operativo.
* Proviene preferibilmente dal settore Real Estate, in particolare: Agenzie immobiliari strutturate, Società di sviluppo o gestione immobiliare, Studi di architettura, Studi tecnici (geometri, progettazione, property, cantieri).
* Possiede eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* È una persona autonoma, precisa e orientata alla soluzione.
* Ha ottime capacità relazionali e comunicative.
* È abituata a lavorare in contesti dinamici e con elevato livello di responsabilità.
* Garantisce massima discrezione e affidabilità.
* Ha ottima padronanza degli strumenti informatici.
Mansioni da svolgere
* Gestione agenda complessa e organizzazione appuntamenti.
* Coordinamento delle attività operative e organizzative.
* Gestione e predisposizione documentazione immobiliare e amministrativa.
* Monitoraggio scadenze e avanzamento attività.
* Gestione delle risorse interne e monitoraggio costante dell’avanzamento delle attività del team commerciale.
* Gestione comunicazioni, email e corrispondenza.
* Supporto operativo diretto alla Proprietà.
* Analisi e implementazione di nuove procedure operative per semplificare e potenziare l’attività quotidiana.
* Coordinamento con collaboratori interni ed esterni.
* Affiancamento alla Proprietà nella gestione di pratiche complesse e scadenze istituzionali.
* Supporto nella gestione organizzativa delle attività professionali.
Inserimento e sede
Inserimento: immediato / da concordare. Sede di lavoro: tra Busto Arsizio / Saronno.
Condizioni di lavoro
* Collabora con Partita IVA.
* Impegno full-time con flessibilità oraria.
* Range retributivo: - euro mensili.
I/Le candidati/e interessati/e sono invitati ad inviare il proprio CV ad previa lettura dell’informativa privacy sul nostro sito.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L./77).
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