Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente altamente qualificata un profilo da inserire in qualità di:
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La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
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OFFICE MANAGER La figura selezionata dovrà coniugare professionalità e discrezione, in linea con l’identità e il posizionamento di alto livello della società, riuscendo a combinare precisione operativa, cura dell’esperienza dell’ospite e capacità di coordinamento interno, fornendo un presidio trasversale anche su attività di supporto IT. In particolare, si occuperà di:
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Accoglienza e gestione ospiti
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Accoglienza clienti e visitatori;
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Cura dell’esperienza dell’ospite;
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Preparazione, riordino e cura degli spazi (sale riunioni, reception, aree comuni);
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Gestione sale riunioni e meeting
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Verifica dello stato delle sale;
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Supporto logistico e organizzativo per meeting in presenza, videocall;
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Allestimento per pranzi di lavoro, in costante coordinamento con assistenti e team.
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Supporto area IT
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Gestione operativa degli acquisti IT (hardware di base, accessori, materiali di consumo), in coordinamento con i referenti interni;
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Monitoraggio delle dotazioni IT e segnalazione di eventuali necessità o criticità, con interfaccia con la società IT esterna per segnalazioni e coordinamento degli interventi;
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Supporto di primo livello agli utenti per problematiche semplici (es. connessioni, sale riunioni, videocall);
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Supporto logistico nell’onboarding di nuovi dipendenti (predisposizione postazioni, dotazioni base).
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Front office e comunicazione
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Gestione del centralino telefonico;
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Gestione degli accessi degli ospiti e comunicazione con i team interni;
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Ricezione e gestione di corrispondenza, pacchi e spedizioni.
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Gestione operativa e organizzativa
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Supervisione e riordino delle dotazioni della reception (bevande, materiali, forniture);
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Gestione degli acquisti generali;
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Supporto alle attività di segreteria (es. organizzazione viaggi, modifiche prenotazioni, supporto documentale);
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Coordinamento con fornitori.
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Si richiedono
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Diploma
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Esperienza pregressa nel ruolo
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, preferibilmente in contesti di rappresentanza o in società di consulenza strutturate;
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Ottime doti relazionali, comunicative e di problem solving
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, approccio intraprendente e orientato al servizio
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;
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Predisposizione al lavoro in team
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Buona conoscenza della lingua inglese
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, scritta e parlata (la conoscenza di un’eventuale altra lingua sarà considerata un plus);
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Ottima padronanza dei principali strumenti informatici
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(pacchetto Office, calendari condivisi, Teams);
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Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e autonomia operativa completano il profilo.
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Luogo di lavoro
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Milano
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(centro).
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Orario di lavoro
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full time 40 ore settimanali,
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lunedì-venerdì
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,
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9.30-13.00
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e
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14.00-18.30
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. xkiyazw
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Si offre inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione
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, con contratto della durata di
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1 anno
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, finalizzato.
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CCNL Commercio
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,
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4° livello,
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RAL 25K
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,
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ticket 7€.