3BA SRL, realtà dinamica e in crescita nel settore dei servizi di ingegneria integrata, è alla ricerca per il proprio Ufficio Gare di un
Specialista Amministrativo Ufficio Gare A riporto del Deputy del Direttore Commerciale, la risorsa supporterà il team nella gestione delle procedure di gara e delle attività amministrative collegate, assicurando il rispetto delle scadenze e la corretta predisposizione della documentazione richiesta.
Requisiti
- Diploma o Laurea in discipline giuridiche o affini.
- Esperienza pregressa, di almeno 3 anni, nella gestione amministrativa delle gare
- Buona conoscenza della normativa sugli appalti pubblici (Codice degli Appalti).
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word).
- Precisione, affidabilità e capacità di gestione delle scadenze.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza delle piattaforme di e-procurement pubblici e privati
- Esperienza nella redazione e controllo di documentazione amministrativa complessa.
- Conoscenza della lingua inglese.
Descrizione del ruolo
- La risorsa supporterà il team gare e contratti nella gestione delle procedure di gara e delle attività amministrative collegate, assicurando il rispetto delle scadenze e la corretta predisposizione della documentazione richiesta.
- La risorsa si occuperà delle attività amministrative connesse alla partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private. Il profilo ideale ha una buona conoscenza delle procedure amministrative, capacità organizzative e attenzione al dettaglio, con l'obiettivo di supportare il team nella predisposizione della documentazione richiesta e nel rispetto delle scadenze.
Attività / Responsabilità Principali
- Gestione delle pratiche amministrative relative a gare d'appalto.
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa necessaria.
- Supporto nella predisposizione di offerte tecniche ed economiche.
- Monitoraggio quotidiano dei bandi di gara e aggiornamento del database interno.
- Interfaccia con enti pubblici, clienti e fornitori per richieste di chiarimenti e invio documentazione.
- Gestione scadenze e rispetto dei tempi di consegna.
- Supporto nella redazione di report e registri interni per il monitoraggio delle gare
Gli interessati, di entrambi i sessi (L. 903/77), possono inviare il curriculum dettagliato con consenso al trattamento dei dati (Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e GDPR (Regolamento UE 2016/679) a recruiting@3ba.it