Aspiag Service GmbH ist Konzessionär der Marke Despar in den Regionen Veneto, Friaul-Julisch Venetien, Trentino-Südtirol, Emilia Romagna und Lombardei. Die Geschäfte des Handelsunternehmens wurden 2022-2023 mit dem Preis „Bester Kundenservice” ausgezeichnet. Zu Verstärkung des Standortes Bozen suchen wir für nachstehende Position eine/n KandidatenIn, welche/r eine starke Verbundenheit zum Territorium mitbringt, sich mit den Produkten und deren Qualität identifiziert und genau aus diesen Beweggründen seine Fachkompetenz und sein Engagement zur Verfügung stellen möchte.
ASSISTENT DES VERANTWORTLICHEN FILIALEN (F/M/D)
(Region Trentino-Südtirol)
Die Aufgaben
Ihre Rolle – Organisieren. Koordinieren. Mitdenken.
Sie sind das Rückgrat der regionalen Filialorganisation in Südtirol/Trentino: Als Assistenz unterstützen Sie den Verantwortlichen der Eigenfilialen auf allen Ebenen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Sie behalten Fristen im Blick, sind Anlaufstelle für interne wie externe Partner und sorgen im Hintergrund für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts.
Ihre Aufgaben – vielfältig & verantwortungsvoll
Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.
Das ideale Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsoberschule, Lehre, Fachoberschule Wirtschaft o. Ä.)
Alternativ: vergleichbare Ausbildung mit fundierter Praxiserfahrung im Assistenzbereich
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Teamassistenz, Office-Management, Bereichsassistenz etc.)
Routinierter Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Excel, PowerPoint)
Selbstorganisiertes, strukturiertes Arbeiten auch bei hoher Informationsdichte
Digitale Affinität & Erfahrung mit Planungstools, Datenpflege und Reporting
Fähigkeit zur Priorisierung, Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
Verhandlungssichere Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
Professionelles Auftreten und präzise Kommunikation mit unterschiedlichsten Zielgruppen
Verlässlich, loyal und diskret
Teamfähig mit hoher sozialer Kompetenz
Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit
Das Unternehmen bietet
sehr renommiertes und international tätiges Handelsunternehmen
eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 h/Woche)
vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
eine entsprechende Einarbeitungszeit und die Möglichkeit eigenen Ideen und Vorstellungen einzubringen
sehr gute persönliche wie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
ein professionelles Umfeld mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
der Leistung/Erfahrung entsprechenden Entlohnung
verschiedene interessante Zusatzleistungen
Hybrides Arbeiten: eigenständig im Backoffice & im Austausch im Netzwerk
Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.
Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.