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Un/a Impiegato Ufficio Amministrazione, Acquisti e Relazioni con il Personale
La risorsa riporterà direttamente al Direttore Tecnico e collaborerà costantemente con uffici tecnici, ufficio Payroll, fornitori esterni e rappresentanze sindacali, garantendo precisione operativa, rispetto delle procedure interne e supporto al management.
Il ruolo prevede un coinvolgimento attivo in ambito amministrativo, acquisti, gestione documentale e rapporti con il personale, con un adeguato livello di autonomia operativa.
Principali responsabilità:
Area Acquisti e Fornitori
* Gestione ordini di acquisto tramite SAP e rapporti operativi con i fornitori.
* Gestione del ciclo passivo: verifica fatture, risoluzione anomalie e coordinamento con Tesoreria.
* Supporto nella selezione, qualifica e valutazione dei fornitori.
* Gestione documentazione fornitori (certificazioni, DURC, conformità) e aggiornamento archivio.
Area Amministrazione e Procedure
* Contributo alla redazione e aggiornamento delle procedure interne.
* Supporto amministrativo e predisposizione di report per il Direttore Tecnico.
* Monitoraggio scadenze contrattuali e amministrative.
Area Personale e Rapporti Sindacali
* Interfaccia con l'ufficio Payroll e controllo presenze, giustificativi, ferie e straordinari.
* Verifica bozze cedolini e segnalazione anomalie.
* Pianificazione turni del personale turnista.
* Supporto nelle relazioni sindacali e nella gestione degli adempimenti amministrativi collegati.
Area Facility Management e Servizi Generali
* Supporto nella gestione dei contratti di facility (manutenzioni, pulizie, vigilanza).
* Monitoraggio scadenze contrattuali e livelli di servizio.
* Coordinamento operativo con i fornitori di servizi generali.
Requisiti richiesti:
* Laurea in discipline economiche/giuridiche o similari.
* Esperienza pregressa in ruoli analoghi (amministrazione, acquisti e/o gestione del personale).
* Buona conoscenza del ciclo passivo e delle procedure amministrative.
* Esperienza nell'utilizzo di SAP o di gestionali ERP strutturati.
* Conoscenza base della normativa del lavoro e dei principali istituti contrattuali.
* Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).
Completano il profilo:
* Precisione e attenzione al dettaglio.
* Riservatezza e affidabilità.
* Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Attitudine al lavoro trasversale e alla collaborazione interfunzionale.
* Buone capacità relazionali e comunicative.
Cosa offriamo:
* Inserimento in un contesto strutturato e in crescita.
* Ruolo trasversale con responsabilità diretta e interazione con il Direttore Tecnico. xjrgpwk
* Retribuzione e inquadramento commisurati all'esperienza.