Addetta Receptionsit/Segreteria Luogo di lavoro: ModenaSei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli?Questa potrebbe essere l’occasione giusta per te!Noi di Gi Group, filiale di Modena, cerchiamo per azienda cliente del settore aeronautica e aerospaziale un/una:ADDETTO/ADDETTA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA(Posizione in sostituzione maternità)Di cosa ti dovrai occupare?La risorsa selezionata si occuperà di garantire il supporto operativo per le attività di segreteria e amministrazione generale. In particolare: - Assistere la Direzione nelle attività quotidiane; - Gestire il centralino e i contatti con clienti e fornitori; - Archiviare e mantenere in ordine la documentazione aziendale; - Smistare la posta e le email aziendali; - Accogliere ospiti e coordinare le attività di ricevimento; - Monitorare e segnalare la necessità di pulizie, rifornimenti (macchine caffè, bevande, snack) e cura delle piante; - Prenotare biglietti per viaggi aerei, treno e autonoleggi; - Verificare e rinnovare assicurazioni e contratti aziendali; - Compilare cedolini presenze e fogli di controllo economico; - Gestire il ricevimento e la spedizione merci, con verifica e controllo dei pacchi, compilazione moduli e corrispondenza amministrativa degli ordini; - Garantire l’utilizzo dei soli documenti validi per il Sistema di Gestione della Qualità (SGQ); - Segnalare eventuali Non Conformità (NC) al Responsabile Gestione Qualità (RGQ).Hai queste competenze e caratteristiche? - Diploma; - Preferibile conoscenza del gestionale aziendale Access - Preferibile esperienza nella compilazione dei fogli presenze per la preparazione delle buste paga; - Preferibile conoscenza del sistema qualità aziendale; - Capacità organizzative e attenzione ai dettagli; - Buone doti comunicative e relazionali; - Precisione e autonomia nella gestione delle attività.Orario di lavoro:Full-time dal lunedì al venerdì9:00 – 18:00Offerta contrattuale: contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità.Luogo di lavoro: ModenaMetti in gioco le tue capacità e attitudini!Candidati subito per scoprire più dettagli su questa opportunità.Facciamo parte di Gi Group Holding (www.Gigroupholding.It), la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo opera in oltre 37 Paesi con più di 9.000 professionisti nei settori: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo, innovazione e responsabilità.Consulta tutti i nostri annunci su www.Gigroup.ItGi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta a candidati nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003 sulla parità di trattamento.Informativa privacy completa su www.Gigroup.It/privacy-candidati Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Modena