Adecco Italia Profilo Per azienda cliente nel settore del commercio, con sede in zona Pordenone, ricerchiamo un/una Impiegato/a Front Office da inserire in supporto alle attivita di reception e amministrazione.
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Responsabilita
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Gestire il centralino aziendale, smistando le telefonate in entrata e in uscita verso gli uffici e le funzioni interne di competenza. Svolgere attivita di front office, garantendo un'accoglienza professionale e gestendo le registrazioni di ingresso Mantenere i contatti operativi con i trasportatori, fornendo informazioni su ritiri, consegne e documentazione necessaria alla movimentazione delle merci. Supportare l'ufficio amministrativo attraverso l'archiviazione accurata e sistematica della documentazione contabile, sia cartacea sia digitale. Collaborare alla gestione delle attivita di fatturazione e delle registrazioni in prima nota, nel rispetto delle procedure amministrative aziendali. Skill e Professionalita Formazione in ambito amministrativo contabile o Diploma / Accademia con indirizzo coerente con le attivita d'ufficio previste dal ruolo. Esperienza, anche breve, in mansioni di front office, segreteria o amministrazione di base all'interno di realta aziendali strutturate o di piccole imprese. Conoscenza della lingua inglese sufficiente a gestire semplici telefonate, contatti con interlocutori esteri e basilari comunicazioni scritte. Buona dimestichezza con gli strumenti informatici di uso d'ufficio, utile per la gestione quotidiana di documenti, archivi e comunicazioni interne. Capacita organizzative sviluppate e attenzione al dettaglio nella gestione di documentazione amministrativa, scadenze e informazioni riservate. Spiccate doti relazionali e comunicative per relazionarsi in modo competente con clienti, fornitori, trasportatori e colleghi interni all'organizzazione. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco
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Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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Settore: Altro Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali