GBPA ARCHITECTS è una Società leader nella progettazione integrata (architettonica e impiantistica) per edifici commerciali e residenziali nei campi della progettazione architettonica, interior design, space planning e retail.
In ottica di crescita, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con il ruolo di Office Assistant .
Responsabilità
La risorsa, a diretto riporto del Chief Operating Officer – COO, si occuperà delle seguenti attività :
* office management : supervisione generale del ciclo di lavoro dell’ufficio e delle operations dei vari team di lavoro, fornendo loro supporto quotidiano; attività di segreteria : gestione centralino, corrispondenza generale e richieste in entrata, accoglienza di Clienti / visitatori;
* gestione ed aggiornamento continuo dell’agenda, organizzazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni interne ed esterne, interfaccia con Clienti e fornitori;
* supporto al team nell’organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte, assicurando efficienza e convenienza;
* gestione degli spazi dell’ufficio e supervisione di scorte di materiali, cancelleria e forniture, assicurando che tutte le risorse necessarie siano sempre disponibili; supporto nell’archiviazione di documenti, preparazione di report, presentazioni e documenti per incontri e progetti;
* supporto amministrativo ed alla funzione marketing nella predisposizione di documenti per la partecipazione alle Gare; raccolta di dati e contatti volti all’implementazione del CRM interno.
Profilo ricercato
* esperienza pregressa in ruolo analogo o come assistente di direzione
* buona conoscenza della lingua inglese;
* abilità con il sistema operativo Windows e con i programmi di World, Excel e Power Point;
* spiccate capacità organizzative, di pianificazione del lavoro, delle diverse attività e del tempo a disposizione;
* professionalità, precisione e riservatezza;
* ottime capacità di comunicazione, ascolto e di relazione con interlocutori diversi;
* propensione al lavoro in team;
* capacità analitiche, redazionali e di raccolta dati.
Team interdisciplinari, perché crediamo che le idee migliori vengano dall’esperienza e dal bagaglio culturale di ciascun membro del team;
Ambiente di lavoro dinamico e creativo, che favorisca idee innovative e soluzioni progettuali straordinarie e resistenti;
RAL e inquadramento saranno commisurati all’esperienza della risorsa individuata.
Modalità di candidatura
La candidatura, unitamente al curriculum, può essere inoltrata all’indirizzo (emailprotected), indicando nell’oggetto della mail “candidatura Office Assistant”.
Sede di lavoro : Viale Cirene 14, Milano
Ulteriori informazioni : / /
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