Overview
Posizione
La risorsa verrà inserita all’interno dell’Ufficio Gare.
La posizione prevede la possibilità di partecipare a percorsi di formazione interna e crescita qualificato.
Attività richieste
- Supporto amministrativo e tecnico alla gestione di gare / offerte private / prequalifiche / albi fornitori
- Redazione documentazione amministrativa richiesta dai Clienti
- Registrazione dell’azienda all’interno degli albi fornitori e successivi periodici aggiornamenti
- Predisposizione e aggiornamento dei Curricula dei professionisti di Lombardini22
- Aggiornamento dell’archivio “Competenze Professionali” dei professionisti di Lombardini22 (documenti personali, aggiornamento abilitazioni e certificazioni conseguite)
- Gestione e aggiornamento report di gare in corso / aggiudicate
- Gestione e aggiornamento archivio di schede progetto propedeutiche alla predisposizione di offerte tecniche di gara, offerte private, albi fornitori, ecc.
- Monitoraggio e analisi delle gare d’appalto promosse dagli Enti Pubblici, tramite piattaforme online dedicate, riportando al management eventuali opportunità rilevanti
- Supporto ai referenti tecnici di gara nella redazione dell’offerta tecnica (contenuti tecnici e redazione documentale)
- Verifica dei contenuti dei Certificati di Regolare Esecuzione richiesti a Lombardini22, in qualità di Committente / Cliente, da parte di professionisti esterni
- Gestione delle richieste SOA inoltrate a Lombardini22 in qualità di Direttore dei Lavori
- Predisposizione Certificati di Regolare Esecuzione relativi agli interventi eseguiti necessari alla partecipazione a gare pubbliche (es. individuazione classi e categorie e importi opere corrispondenti - cfr. Codice Appalti)
- Gestione e archiviazione dei certificati richiesti per la qualifica / verifica dell’azienda (DURC, Visure, certificati camerali, certificati casellario e carichi pendenti relativi a CDA, ODV, sindaci e società, certificati agenzia delle entrate, ecc.)
- Gestione delle caselle di Posta Elettronica Certificata
- Gestione e utilizzo delle firme digitali di Legali Rappresentanti e Progettisti
Conoscenze e capacità richieste
- Approccio analitico e sintetico
- Capacità di lettura del contesto e anticipare problemi
- Ottima predisposizione al lavoro in team
- Doti di assoluta riservatezza
- Attitudine al problem solving
- Proattività e flessibilità nel lavorare in un contesto dinamico, multiculturale ed in continua evoluzione
- Propensione all’apprendimento
- Conoscenze informatiche
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Buona conoscenza di InDesign
- Conoscenze linguistiche
- Buona conoscenza della lingua inglese
Formazione richiesta
Laurea in Architettura o Ingegneria
Esperienza
Esperienza nella gestione gare lato amministrativo e tecnico di almenoun anno in contesti aziendali simili
Altre informazioni
La ricerca è rivolta a tutti i professionisti di ambo i sessi
La sede di lavoro è presso la Società Lombardini22 S.p.A, Via Lombardini 22 Milano
Come candidarsi
Saranno vagliati i CV caricati al post dedicato sulla pagina al link
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