In.HR Agenzia per il Lavoro SpA, filiale di Potenza, ricerca per azienda cliente operante nel settore Oil&Gas
PROJECT ASSISTANT CATEGORIE PROTETTE (L.68/99)
La risorsa sarà responsabile di svolgere una varietà di attività relativa all'esecuzione dei progetti. Si tratta di un ruolo dinamico e impegnativo, che richiede di assumersi la responsabilità del controllo dei documenti elettronici di tutti i progetti. Collaborando con i Project Manager/ingegneri, dovrà assicurare che tutta la documentazione venga inviata e ricevuta in conformità ai requisiti del progetto e che gli elenchi dei documenti siano mantenuti aggiornati. Il Project Assistant sarà inoltre responsabile della raccolta di altre attività assegnate dal team di progetto (ad es. fascicoli di produzione, sollecito interno/esterno per la documentazione, ecc.).
* Preparare le copertine dei documenti e le note di trasmissione per l'invio
* Quando richiesto dal team di progetto, compilare il CRS (fogli di risoluzione dei commenti) con i commenti del Cliente, per consentire agli specialisti di rispondere alle osservazioni del Cliente
* Inviare la documentazione in uscita/registrare la documentazione in entrata
* Rispettare le procedure e registrare la documentazione interna/Cliente all'interno del sistema di gestione dei dati
* Registrare la documentazione in entrata/uscita all'interno dell'elenco dei documenti per garantire la conservazione di registri accurati
* Attenersi ai requisiti specifici di numerazione e revisione dei progetti
* Sollecitare la ricezione/invio di documenti da clienti, fornitori e internamente per garantire il rispetto delle cadenze del progetto
* Preparare l'elenco delle specifiche di progetto insieme all'Ingegnere di Progetto
* Gestire le priorità del carico di lavoro, che possono cambiare durante la giornata
* Collaborare con Qualità, Acquisti, Produzione e sub-fornitori per poter raccogliere i fascicoli di produzione
* Utilizzare strumenti come ZOE, SAGE e il sistema di gestione della qualità aziendale
* Supportare il team di progetto nella preparazione del budget di progetto
* Assistere nella raccolta dei manuali di uso e manutenzione
* Lavorare a stretto contatto con il team di progetto per garantire che la documentazione sia completa e che i progetti vengano consegnati nei tempi e nei costi previsti
* Diploma o Laurea in discipline economiche o affini;
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
* Precisione e orientamento al dettaglio;
* Buone competenze informatiche (pacchetto Office e strumenti digitali);
* Ottima conoscenza della lingua inglese, nello scritto e nel parlato;
* Propensione al lavoro in team e ottime doti relazionali.
Orario di lavoro: Full time o Part time
Sede: Lissone (MB)
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