Mansione
?Randstad Italia spa filiale di Torino Lancia ricerca per azienda cliente un office assistant
La persona sar il riferimento del management team italiano e straniero per tutte le attivit di segretariato.
Responsabilit
si occuper di:
- Organizzare l'agenda dell’Hr Director
- Pianificare appuntamenti, riunioni, presentazioni, visite e spostamenti e supportare la preparazione dei contenuti degli stessi
- Gestire ed organizzare eventi interni e meeting, dando supporti alle varie funzioni per la partecipazione a fiere, visite di clienti, convention di gruppo, visite europee
- Supportare le attivit di comunicazione che richiedono un’organizzazione interna interfacciandosi con i colleghi delle varie funzioni e le agenzie esterne di comunicazione.
- Collaborare con l’ufficio tecnico al coordinamento di eventuali lavori interni (es sistemazione uffici, riarredo sale riunioni, ecc.)
- Collaborare con l'ufficio amministrativo per l'attivazione e gestione di pratiche (note spese, prenotazioni viaggi, prenotazione catering)
- Organizzazione degli aspetti pratici relativi agli eventi aziendali ed alle visite
Competenze
?Requisiti richiesti
- Laurea in materie umanistiche o affini
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente presso aziende strutturate
- Conoscenza fluente della lingua inglese, sar previsto colloquio in lingua
?- Ot?time Doti organizzative, precisione ed orientamento al dettaglio
- Flessibilit
- Ottime skills comunicative e di relazione
- Buona conoscenza di Office (Outlook, Word, Excel,)
La competenza anche junior in attivit amministrative sar considerato requisito preferenziale
sede di lavoro: Mathi, sede non raggiungibile con trasporti pubblici
contratto offerto: somministrazione iniziale con possibilit di inserimento diretto successivo
Contratto di lavoro: Tempo pieno- lavoro in Sede.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca