Assistente di direzione per consulenza

Cerchiamo un/una Assistente di direzione da inserire in un ufficio consulenziale che segue servizi organizzativi e amministrativi per imprese, con un team di 12 persone e attività concentrate su clienti business. Inserimento previsto a luglio.

Nel nostro team la risorsa si occuperà di gestire l’agenda condivisa di 3 referenti, fissare appuntamenti, preparare verbali sintetici di 6-8 riunioni alla settimana e monitorare scadenze operative su Outlook ed Excel. Seguirà anche accoglienza in ufficio, filtro chiamate, prenotazione trasferte brevi, aggiornamento anagrafiche clienti su gestionale e predisposizione di report settimanali per la direzione. Serve precisione. Insieme costruiremo un percorso di crescita guidato, con affiancamento iniziale sulle procedure interne.

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• anche senza esperienza pregressa
• buon utilizzo di Office, in particolare Excel e Outlook
• ordine, riservatezza e capacità di gestire priorità diverse
• buone doti relazionali con clienti e colleghi

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con prospettiva di continuità
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Computer aziendale

Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: La Spezia