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Executive assistant

Fiumicino
Contratto a tempo indeterminato
Hunters Group
37.500 € all'anno
Pubblicato il 11 febbraio
Descrizione

Overview

Hunters Group, società di ricerca e selezione di personale qualificato.

Nata come società verticalizzata nel settore Tecnico, attraverso l’apertura di Executive Hunters, Hunters e JHunters il Gruppo ha sviluppato un forte network internazionale sui diversi segmenti di mercato – dal Top al Middle fino al Junior Management – con un’ulteriore focalizzazione settoriale e per funzioni.

Grazie ad un team di lavoro costituito da Consulenti e Partner preparati e smart, Hunters Group replica in sè la medesima struttura delle organizzazioni con le quali collabora. La forte specializzazione settoriale e di funzione infatti viene sviluppata da figure professionali che hanno maturato interessanti esperienze aziendali pregresse, portandole a beneficio del proprio lavoro di Head Hunter. L’elemento differenziante di Hunters Group si racchiude nella personalizzazione di ogni singolo progetto e nella capacità di offrire Consulenze mirate e pragmatiche a candidati e aziende partner.

In tutte le sue aree di attività, Hunters Group fornisce un servizio fortemente orientato a risultati puntuali, rapidi e di qualità.

L’obiettivo di Hunters Group è quello di costituire un reale punto di riferimento per chi si voglia affacciare al mercato del lavoro, da qualsiasi prospettiva.

Il nostro cliente è una prestigiosa realtà professionale con sede a Roma, operante nell\'ambito del Real Estate. La struttura si distingue per l’elevato standing dei propri servizi e per la gestione di mandati complessi, garantendo ai propri assistiti massima riservatezza e competenza tecnica.

In un\'ottica di potenziamento dell’ufficio di Presidenza, ricerchiamo una figura di Executive Assistant.

La risorsa supporterà direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche. Il profilo ricercato è una figura caratterizzata da un approccio pratico e da una operatività nella gestione di adempimenti contrattuali e documentali, capace di agire con estrema velocità e precisione.


Responsabilità e Attività

* Supporto alla Direzione: gestione proattiva dell\'agenda, organizzazione di meeting e trasferte, gestione della corrispondenza e filtraggio delle priorità del CEO.
* Supporto Operativo e Contrattuale: predisposizione di bozze documentali, revisione formale di contratti standard e gestione dell\'archivio societario garantendo la massima accuratezza.
* Segreteria Societaria: monitoraggio delle scadenze e interfaccia costante con studi professionali esterni (consulenti, legali, notai) per il reperimento di documentazione e firme.
* Office Management: presidio delle necessità logistiche dell\'ufficio per assicurare la massima efficienza del quotidiano.


Requisiti e Competenze

* Attitudine: Persona organizzata, reattiva e flessibile, dotata di capacità di problem-solving.
* Competenze Tecniche: Conoscenza dei processi amministrativi di base e capacità di analisi di testi contrattuali; utilizzo del pacchetto Office.
* Lingue: La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus
* Soft Skills: Riservatezza, precisione e capacità di comunicazione efficace e professionale.
#J-18808-Ljbffr

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