La divisione Legal di Randstad Professional, specializzata in Ricerca e Selezione di Profili di Middle e Top Management, ricerca per importante studio legale una figura di Segretaria Amministrativa. Responsabilità
Monitoraggio fatturazione Emissione di parcelle e fatture elettroniche, gestione delle scadenze e solleciti di pagamento Gestione pagamenti, registrazione degli incassi, monitoraggio dei conti correnti dello studio e predisposizione dei pagamenti ai fornitori Tenuta della prima nota e preparazione della documentazione per il commercialista Gestione centralino, risposta alle telefonate in entrata, filtraggio delle chiamate e gestione della posta elettronica Ricevimento dei clienti in studio con professionalità e riservatezza Organizzazione di appuntamenti, udienze e scadenze legali Gestione fisica e digitale dei fascicoli, scansione documenti e organizzazione del database dello studio Disbrigo commissioni
Profilo ideale
Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi (preferibilmente presso studi legali o professionali) Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) Padronanza dei portali per l’invio e la ricezione delle fatture (es. SDI)
Sede di lavoro: Roma 00198 #J-18808-Ljbffr